如何有选择性地打印指定的幻灯片？

一套演示文稿包含很多张幻灯片，有时可能只想打印演示文稿中的部分幻灯片。在PowerPoint 2010中能否自己选择要打印哪些幻灯片？

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解决方案

根据不同需要指定要打印的幻灯片。

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操作方法

打印当前幻灯片

步骤1        打开要打印的演示文稿，然后单击“文件”按钮，打开文件面板。

步骤2        选择左侧列表中的“打印”，进入打印设置界面。单击“设置”下方的按钮，在如图12-8所示的列表中选择“打印当前幻灯片”选项。

图12-8  打印当前幻灯片

打印选中的多张幻灯片

步骤1        打开要打印的演示文稿，在“幻灯片/大纲”窗格的“幻灯片”选项卡中选择要打印的多张幻灯片，这里选择第3~5张，如图12-9所示。

图12-9  选择要打印的幻灯片

步骤2        单击“文件”按钮，打开文件面板。选择左侧列表中的“打印”，进入打印设置界面。

步骤3        单击“设置”下方的按钮，在如图12-10所示的列表中选择“打印所选幻灯片”选项。选择后在右侧的预览窗格的底部可以看到打印页数变为3，这也正是在步骤1中选择要打印的幻灯片总数。

图12-10  打印所选择的幻灯片

打印编号范围内的幻灯片

如果想要打印很多张连续编号的幻灯片，事先在演示文稿窗口中选择可能会比较麻烦，这时可以在打印界面里输入编号范围进行打印，步骤如下：

步骤1        单击“文件”按钮，打开文件面板。选择左侧列表中的“打印”，进入打印设置界面。

步骤2        单击“设置”下方的按钮，在打开的列表中选择“自定义范围”选项，然后在“幻灯片”文本框中输入表示范围的编号。例如要打印第2~7张幻灯片，则输入“2-7”，如图12-11所示。

图12-11  打印指定编号范围内的幻灯片

打印任意编号的幻灯片

如果要打印的幻灯片并非完全连续的，而是断断续续排列，有几张连在一起，另外几张的编号和它们断开了，这种情况与前一种的设置方法类似，在“设置”下方的列表中选择“自定义范围”选项后，在“幻灯片”文本框中结合输入分散编号和连续编号的形式即可。例如，要打印第1张、第3~5张以及第8张幻灯片，可输入“1,3-5,8”，如图12-12所示。

图12-12  打印任意编号的幻灯片

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