市面上有许多任务管理App。 但往往功能太多,用起来很繁琐。 而且想要操作熟练,起码要用一段时间,摸清摸熟每个功能才行。 相比之下,简单项目选择用Excel管理,反而更高效、更方便: ①制表简单,你要是有了新想法需求,能随时根据思路调整。②视图与导航自定义化,快速录入和调整事项。③根据爱好,自定义标签样式和配色,可萌可酷,一切以你看得明白为最高宗旨。 所以,解题宝宝做了一个读书管理表。 一本书为一个项目,每本书分出了五个任务步骤,做完一个任务就打钩。 表格根据打钩情况,自动显示「未开始」、「进行中」和「已完成」状态。 超级人性化又智能哒,你看 效果演示 是不是感觉很心动呀? 任何你想实现的小目标,只要确定了项目与步骤,都可以用这个表管理,比如梦想清单、学习打卡、开发客户进度…… 可视化追踪进度,手把手将一个个钩打上,让你的努力有目共睹, 打完所有钩后,「已完成」的提示马上出现——恭喜你又成功亲手建起一座里程碑! 更加心动了是吗? 好叭,接下来解题宝宝教大家怎么做呐。 记录打钩情况首先,我们要让打钩数量自动统计,结果返回到「完成状态」一列。 操作展示 用 Countif 函数能搞定,它的作用是:对指定区域中符合指定条件的单元格计算。 在这里,我们的指定条件是 √ ,所以 Countif 函数计算每一行里有多少个 √ 。 Step 1
=COUNTIF(C3:G3,'√') 这条公式,表示代表对 C3 到 G3 之间的所有列计算,得到总共有多少个 √ 。 操作展示
表示有5个 √ 啦。 操作演示 Step 2
操作演示 打钩情况记录完毕。 而且你每新增一个钩, Countif 函数算出来的结果就自动+1。 自动化操作是不是超迷人?解题宝宝真心超超超喜欢。 显示完成状态虽然解题宝宝心里知道,打钩5个就代表已经完成; 但对于目标,让数字作为结果呈现,也太不符合认知常理了。 所以,我要将打钩数量分成三组,分别代表一种完成状态: 0个:「未开始」1-4个:「进行中」5个:「已完成」 效果长这样 效果展示 怎么做到哒? 方法是:对 Countif 函数给我计算的结果,生成一个条件判断逻辑,让什么样的数字返回什么样的文字。 Step 1
操作演示 Step 2
[<1]'未开始';[<5]'进行中';'已完成'; 操作展示 对应我刚刚的打钩分组,这个条件逻辑设置了三个判定条件,分别是:
其中有几个注意点要宝宝们记住: ①三个条件连成一起时,要用 ; 表示分隔每一个条件,所以最后填写的样子是 [<1]'未开始';[<5]'进行中';'已完成'; 。②打钩数量为5的话,就直接显示 '已完成' ,不用注明数字。③打 '' 代表你要显示的文本,这是写任何Excel公式的通用做法。 填完后按确认,即看到每一行的 完成状态 都自动生成啦! 操作演示 经过上述一系列操作,任务进度表已经基本生成。 但是,这样看起来太枯燥呐。 为了加点仪式感,表扬自己的努力, 加上图标,为自己打鸡血吧! 开始表扬你的努力吧!Step 1
操作演示 你喜欢哪一组图标?请随意切换叭! 操作演示 Step 2 虽然图标有啦,但它是根据系统默认的规则判断的。 所以,为了符合打钩统计,我们要修改一下规则。
操作演示
>=5,数字 >=1,数字 最后按确认,一切就完成啦! 操作展示 以后, 完成状态 里的文字与图标,就根据你的打钩情况自动变化。 你只要负责看完一本书打一个钩! 而你每一次努力,都交由贴心智能的数据帮你记住叭。 效果演示 练手时间最近跟一个朋友聊天。 我夸他厉害,毕业才两年就成了全栈程序员,前端后端、数据分析、爬虫、机器学习与算法他统统都会。 可他不以为然,说:“全不全栈不重要,成果才重要。” 解题宝宝深表认同。 不停学习那么多工具技巧,为的不就是使办公效率最大化,产出更优秀的结果吗? 抛开复杂高深的东西,还原到最简单的方法,把事办好,我们才能全神贯注向着目标前进。 比如今天简单粗暴地用图标管理任务进度。 希望能帮到各位粉丝宝宝工作更省心,目标更易达成! 最后,今天的作业是一份Excel文件,两张工作表。 一张作业,一张答案,做完宝宝们自行对答案呐。 |
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