PDT作为一个跨部门的产品开发团队,如何开展有效的产品开发项目的项目管理,沟通管理至关重要的。沟通管理中,项目例会是一种重要的管理手段。公司引入IPD管理体系后,尤其是IPD试点项目,特别要关注项目例会的运作,项目例会的有效性,直接影响到项目过程以及项目结果的质量。 通过项目例会,LPDT对项目进行有效管理,了解项目计划的执行情况,识别各领域存在的问题,并引导各领域代表对问题提出解决措施,识别未来的风险,并集体讨论给出风险规避措施。 PDT核心组例会与各领域例会的关系可以如下图所示: 值得注意的是,每个领域的例会不一定要看,但PDT团队的例会要形成制度,定期、定时开,会前各个领域提前进行各领域工作完成情况总结,包括需要讨论的问题。会中要遵守会议纪律,包括不迟到,不早退,PDT经理可以在项目助理的协助下做好相关记录,定期或不定期地进行晾晒,会上对重要结论予以记录,并作为PDT核心组例会决议,遗留的问题要落实责任人、完成时间、交付要求等,并将风险识别和问题管理作为固定的例行议题。会后要及时输出会议纪要,并形成项目周报。 周例会会议纪要的格式样例: 例会主题:XXX项目周例会会议纪要(第X周)
领域(模块)计划完成情况 存在问题和风险 下一步计划 会上主要结论: 遗留问题表: 问题描述、责任人、完成时间 项目周报的格式样例: XXX项目周报:(第X周:X年X月X日-Y年Y月Y日)
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