插入滚动区域，让数据核对变得简单轻松，眼睛不疲劳！

来源：Excel应用之家

我们都有这样的经历：当你录入一批数据时，录入完成后需要核对一下，这时候可能的情景是一手按鼠标，一手指纸质数据，两眼在纸张和屏幕键不间断切换...

其实，在EXCEL中有个小技巧是可以帮助到大家的。我们可以在工作表中插入一个滚动区域，一次只显示一定数量的数据，大大降低了我们在核对是出错的概率。

我们将要在这张工作表中插入一个滚动区域。滚动式显示两列数据。

01

添加开发工具

首先我们需要添加“开发工具”选项卡。具体的路径是：【文件】-【选项】-【自定义功能区】，勾选“开发工具”后确定即可。

02

插入滚动条

点击【开发工具】-【插入】，选取表单工具中的滚动条，在工作表中插入一个新的滚动条。

右键单击滚动条，选择“设置条件格式”。设置参数如下

控件

格式

TIPs：

最小值：1

最大值：含义是在当前步长是3的前提下，最多按几下可以完成对数据区域的显示。可以有一个简单的计算：8-3+1=6

在单元格E2中输入“=OFFSET(A1,$D$1,0)”,并复制到单元格区域E2:F4中。

好了，看看最后的效果吧！配合以按照步长间隔来做颜色区分的纸质资料，让数据核对不再困难