真后悔没有早点用上这款项目管理神器！

优秀的工具在项目跟进管理中有着极为重要的作用。市面上很多专门的项目管理工具一般只适用于某一特定行业，存在着使用门槛高、成本高、缺乏灵活性等问题。当然，也有人用 Excel 来管理项目，虽然变得相对简单了，但也有局限性，比如无法方便地在表格上记录和管理项目文件、长文本日志等信息，在线协作和沟通也很不方便。

那么，有没有更简单灵活的工具，来帮我们做好项目管理呢？这里就和大家分享一款表格工具：SeaTable，个人和团队都可以免费使用。它作为一款新型的在线协同表格和信息管理工具，能广泛适用于包括项目管理在内的诸多场景。在项目管理方面，SeaTable 本身简单灵活的特性，让它能应用于很多行业的项目管理，既能管理单项目，也能管理跟进多项目。

比如在 SeaTable 官网的“模板”里，就有各类型的项目管理表格模板，我们可以直接使用或调整后使用。当然，也可以根据项目具体需求来灵活设计表格。

下面，我们就通过一个多项目跟进表，来简单介绍 SeaTable 如何帮我们更简单灵活地做好项目管理。

「多项目跟进」 表，如下图：

这个表仅放了少量信息用于演示。虽然看似简单，但融合了项目管理跟进的多要素，功能丰富实用，操作简单灵活，也更适宜团队协作。主要有以下特点：

• 记录项目信息更全面：文件、长文本日志、进度标签、日期、协作人等各类型信息都能集中记录，项目信息一目了然

• 查看项目信息更灵活：可快速切换查看不同的项目信息，可通过时间线、日历更直观展示项目的周期和时程

• 协作权限管控更细致：支持共享表、表的单个视图，甚至锁定行、设置列的编辑权限等

• 统计分析项目更方便：比 Excel 更便捷的的统计功能，可快速创建出统计图表、统计表格

001. 

记录项目信息更全面

SeaTable 表格支持图片、文件、长文本、单选、多选、勾选、协作人、公式、链接其他记录、创建者、创建时间、修改者、修改时间等丰富实用的数据类型，让我们在记录和管理项目的各种信息时，变得更加游刃有余，仅用一个表格就实现了专业项目管理软件才可能有的一些功能。

比如：

①项目的长文本日志、文档、图片、表格、pdf、音视频等文件等，都可以记录到表格里，并且可以直接在线查看。在长文本里，还能添加任务列表、代码块、行内代码、表格、图片等。

②在日期类型里，可选择多种日期格式，还可以精确到分钟。双击单元格就能直接选择日期，更规范更便捷。

③可通过带有颜色的单选类型标签，来标记项目的完成状态、类型、部门等，使用非常灵活，查看也更醒目。

④通过链接其他记录类型，就能把不同表间的项目信息关联起来，简单又方便。

如下图：

002. 

查看项目信息更灵活

可快速切换查看不同角度的项目信息 >>

SeaTable 支持在表上增加多个视图，我们可以根据需要为视图设置过滤、排序、分组、隐藏等条件，这些条件可单独设置，也可组合设置，符合条件的信息会自动进入到相应视图里。我们可以随时快速切换查看不同角度的项目信息，对于管理项目来说非常方便。并且它还支持打印视图。

比如通过分组就能把项目跟进时间自动按周分组、按月分组等；通过过滤器就能筛选出状态是进行中的项目等。另外，还可以通过搜索框来快速查找特定信息。

如下图：

可通过自动又灵活的时间线可视化项目时间 >>

在 SeaTable 表格中，不用再像 Excel 那样来画甘特图，或设置复杂的公式函数来实现时间图表。现在用时间线插件就可快速实现，而且设置更自动更灵活。

可同时增加和查看多个时间线视图，比如：可查看所有项目的时间周期，可展示某些特定视图的项目时间线，可查看某一项目的多任务时间周期。时间线上的信息会自动随着表格视图信息的变动而更新，不需要手动维护，可随时查看。

如下图：

可通过日历直观展示项目时程 >>

如果项目周期更长，甘特图也过于复杂时，那么日历也是项目管理的有效工具。在 SeaTable 表格中，日历插件可以自动展示表格视图里的项目信息，并且可以同时增加多个想要的项目日历视图，可快速切换查看。点击日历上的项目信息，还可以直接进去查看和编辑该项目在表格中的详情。

如下图：

另外，在 SeaTable 表格中，我们根据项目特征，还可以通过地图、图库等形式来展示表格里视图的信息。

003. 

协作权限管控更细致

用 SeaTable 表格管理跟进项目信息：

①可以把整个表格的只读或可读写权限共享给其他人。

②可以通过“分享视图”功能，把表里的单个数据视图共享给其他人、群组、部门来进行协作。

③还可以锁定视图、隐藏列、锁定行、设置列的编辑权限等。

总之，在协作权限管控上，它比传统的表格更细致更灵活，也满足了很多专业项目软件才可能有的高级协作权限功能。

在使用场景上，比如可以轻松实现：

每个人只能看见和编辑自己的项目信息，无法看到和修改别人的项目信息，项目负责人能看到所有人填写的实时信息；

在表格里，可以把不同的项目任务分发给不同的成员、群组；可以把特定的项目信息汇报给指定的人来查看或协作。

另外，协作也包括了即时沟通和协同，在 SeaTable 表格中，可以通过添加评论来在线沟通，文字、图片都可以作为评论内容来发送。当被@评论时，或被添加为某任务的协作人时，都会实时在线收到通知。这些都让我们在项目的协作协同上变得更加灵活。

004. 

统计分析项目更方便

对项目表的各个视图进行统计分析，通过“统计”功能，选择几个参数就可以快速创建出统计图表和统计表格，无需公式函数或复杂设置。图表会随着表格视图里的信息变动而自动更新，并不需要人为额外更新，能最大程度减少工作量。并且点击图表或统计表格上的数值，还可以直接进去查看和编辑详情。

如下图：

005. 

总结

除了以上介绍的，它还有很多便捷的功能，比如：

• 提醒通知功能，就能对记录被修改、项目任务接近截止日期，自动发出提醒通知；

• 表单就能把表单收集的数据实时自动汇总到表格里，做问卷调查、做反馈收集非常省事；

• 自定义的脚本功能和各种插件，就能帮我们进一步扩展应用；

• 甚至还可以通过接入 API 实现更高级的业务流程自动化。

这些都能帮我们更方便地做好简单或复杂项目的跟进管理。另外，SeaTable 不需要下载安装，登录就可以在线使用，还可以通过微信小程序来随时查看和编辑。总之，这款表格工具对于项目管理来说，在使用上非常简单灵活。

SeaTable 的基础功能免费使用，还有功能更强大的付费版！感兴趣的小伙伴们，可点击下方 SeaTable 小程序来体验。

强烈建议电脑端使用，操作更方便，功能更全！

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