WPS表格应用｜使用图表统计与分析数据

为销售表创建图表

创建图表的方法非常简单，只需选择要创建为图表的数据区域，然后选中需要的图表样式即可。在选择数据区域时，用户根据需要可以选择整个数据区域，也可选择部分数据区域。

例如，要为部分数据源创建一个柱形图，具体操作方法如下。

Step 01

打开“素材文件  第 11 章  上半年销售情况 .xlsx”工作簿， A 选中要创建为图表的数据区域；B 单击【插入】选项卡中的【图表】按钮，如图 11-28 所示。

Step 02

打开【插入图表】对话框，A 在左侧的列表中选择【柱形图】选项；B 在右侧选择【簇状柱形图】；C 在下方的缩略图中选择一种柱形图样式；D 单击【插入】按钮，如图 11-29 所示。

Step 03

操作完成后，即可看到工作表中已经插入了图表，如图11-30所示。

除以上方法外，选中数据区域之后，单击【插入】选项卡中的【插入柱形图】按钮，在弹出的下拉菜单中选择一种柱形图样式，也可以插入柱形图，如图 11-31 所示。

更改销售表图表的类型

创建图表之后发现所选图表类型不合适，可以更改图表类型。更改图表的类型并不需要重新插入图表，可以直接对已经创建的图表进行图表类型的更改，操作方法如下。

Step 01

接上一例操作， A 选中图表；B 单击【图表工具】选项卡中的【更改类型】按钮，如图 11-38 所示。

Step 02

打开【更改图表类型】对话框， A 重新选择图表样式；B 单击【插入】按钮，如图 11-39 所示。

Step 03

返回工作表，即可看到原来的柱形图已经更改为条形图，如图11-40 所示。

为销售图表添加数据标签

为了使所创建的图表更加清晰、明了，可以添加并设置图表标签，操作方法如下。

Step 01

打开“素材文件  第 11 章  上半年销售情况 2.xlsx”工作簿， A 选中图表；B 单击【图表工具】选项卡中的【添加元素】下拉按钮；C 在弹出的下拉菜单中选择【数据标签】选项；D 在弹出的子菜单中选择数据标签的位置，如【数据标签外】，如图 11-46 所示。

Step 02

操作完成后，即可看到已经为数据系列添加了数据标签，如图11-47 所示。

为销售图表应用图表样式

WPS 表格为用户提供了多种内置的图表样式，如果要为图表应用样式，操作方法如下。

Step 01

接上一例操作， A 选中图表；B 单击【图表工具】中的【其他】按钮 ，如图 11-56 所示。

Step 02

在打开的下拉列表中选择一种图表样式，本例选择【免费样式】栏中的样式，如图 11-57 所示。

Step 03

操作完成后，即可为图表应用样式，如图 11-58 所示。