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【Excel-PQ应用】当PQ遇上合并单元格

 Excel学习园地 2021-03-06


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我们知道PQ是Excel2016起自带的一个数据清洗工具,可以将不规范的数据源整理的规规矩矩。

我们也知道带有合并单元格的数据是多么让人头疼,是规范数据的一大顽疾。

当PQ遇上合并单元格的时候,会发生什么呢……

例如,要把左边的表格变成右边的样子。

你可以使用最基础的复制粘贴的方法去处理,也可以用烧脑的公式去处理,还可以用一系列的技巧操作去处理,当然也可以按照下面的操作步骤用PQ去处理。

热身
导入数据

选择一个有数据的单元格,然后点击【数据】-【从表格】,将数据源导入PQ。

操作第一步
填充数据

在第一列的表头点击右键,选择【填充】-【向下】,完成数据填充。

操作第二步
数据分组

择第一列,单击【分组依据】,在弹出的对话框中直接单击【确定】。

操作第三步
修改公式

在公式编辑栏中的公式中“Table.RowCount(_)”部分修改为“Text.Combine(_[姓名],",")”

这一步要注意,如果不熟悉PQ函数的话,可以复制上面一段然后粘贴。

这一步的作用也很明显,就是合并为逗号分隔的数据。

操作第四步
拆分列

这一步就是常规操作了。

选中第二列,单击【拆分列】-【按分隔符】选项,在弹出的对话框中选择分隔符,直接单击【确定】即可。

完工

点击关闭并上载就完工了。


强烈推荐菜鸟系统学习Excel函数的宝典,也就是下面这本,非常适合新手学习。

出版社的主编说“第一次看到这本书的时候感觉非常好,这么多年能把函数用这种风格的语言讲出来的,几乎没有”。

不夸张地说,看了肯定能受益,毕竟书里的内容,都是我自己踩过的坑。

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