【原】案例分享丨“一张表”支持学院级数据治理

高校信息化 2021-03-12

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大连理工大学经过多年的智慧校园建设，已沉淀大量的业务数据。

从44个业务系统中抽取数据形成19个数据子集、1137张表、13554个数据项、5186万条数据，在学校教学、科研、管理和服务等工作中发挥了重要作用。但是，仍然存在信息采集不全面、信息多次填报等问题，给教师带来繁重的填报负担。

通过“一张表”的建设，在数据层面，实现数据的“一次填写，多次使用”，促进业务系统互联互通；在业务层面，实现“一次录入、多级审核、共享互通、重复使用、自动填充”，实现以教师为中心的教学、科研等相关数据的展现与分析。

学院级数据治理范围

图1 数据治理的范围

学院级数据治理涉及的数据

通过“一张表”应用的建设，推进学院级数据治理，是“一张表”平台建设的核心目标。梳理学校数据中心涉及学院级数据的主要数据59项，主要包括教师基本信息6项、教学信息35项、科研信息12项、公益类数据6项。从公共库中抽取已有的部分数据，仍有一些数据需要学院级配合进行数据治理相关工作。

学院级数据治理涉及的人员责任分工

“一张表”应用基于学校数据中心已有的数据基础进行建设，但仍存在需要各学院共同参与完成的相关工作。由校级信息部门统一组织协调，角色和责任分工如下：

学院负责人责任分工：确定学院年度考核方案；组织学院各级管理人员及教职工配合完成各阶段工作；对学院数据分析部分提出修改意见和进一步需求。

教务管理员责任分工：核对并完善来自教务系统的课堂教学数据；按模板整理无系统数据来源的教学类数据，导入“学院一张表平台”；审核各项教学数据，并处理教师报错。

人事管理员责任分工：核对单位人员及组织机构设置；准备人事类数据，导入“学院一张表平台”；审核各项人事类数据，处理教师报错；设置考核方案，核对考核规则及被考核人员等，启动考核并审核考核结果；通知并组织教职工完成数据填报和考核工作。

学院级数据分类

学院级数据治理本着“谁录入谁修改”的原则，将数据修改权限下放到教师本人，通过建立“考核”“职评”等数据应用，逐步推进个人数据符合学校数据标准，提高数据质量。

学院级的数据来源分类主要包括以下几个部分：

学院级数据治理方法

院系级填表中心

“一张表”提供了填表中心服务。填表中心着眼于数据服务，为教师提供填表服务，如业绩考核数据上报、岗位聘任数据上报、基础数据上报等填表服务。填表服务流程以工作流引擎驱动，学院管理员可以实时监控填表流程情况；填表服务审核通过后能够将数据共享给业务部门，或者按照学院数据需求进行统计与分析、导出等。

填表服务的数据上报与数据状态的关系如图2所示，括号内文字为各节点中的基础数据所处的状态。

图2 填表服务的数据上报与数据状态的关系

院系级数据审核

个人数据中心用于显示个人档案及个人数据维护，每条数据项提供数据纠错和数据历史信息查看。数据历史信息查看能够清晰展示数据的来源与修改日志。

图3 数据状态变化流程示意

同时为了提供更好的用户体检，用户在提交填报申请时，可以通过填表流程协助审核基础数据。数据审核状态说明如下：

学院级数据应用
——考核系统

学院考核系统包括建立考核参数、设置考核方案，系统提供默认的数据，每个学院可以复制或修改后使用，也可以建立本学院的考核方案。教师进行考核登记，系统根据已有数据进行考核计算，学院维护考核结果。教师查询本人的考核结果，学院查询本学院教师的考核结果。设置考核方案的同时需要对考核方案制定相应的考核规则。

考核元数据管理

设置考核项目、考核项目分类、评分分类,考核结果等元数据信息，为建立考核方案做准备。具体功能如下:

考核模板维护：学院维护每个考核模板所需的考核项目分类、分类权重及每个分类下所需的指标项。
考核指标设置：考核指标是建立和维护绩效评估的指标项，通过各种不同指标的建立，能够形成评估的指标体系，供各种考核使用。同时可以设置指标类型，比如教学类，科研类等。
考核任务管理：维护本学院的考核任务。包括考核方案名称、被考核人信息、考核年度、考核开始时间、考核结束时间、个人维护开始时间、个人维护结束时间、考核公示开始时间、考核公示结束时间。
考核权重设置：学院设置本次考核的各考核项目分类、考核项目的权重。每次考核方案可以有不同的考核项目和权重。
考核名单维护：学院设置参与考核的教师。设置哪些教师参与本次考核，哪些教师不参与本次考核。