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比时间被打碎更怕的,是专注被打碎

 会凤谈精力自由 2021-03-13
这是会凤精力管理的第62篇文章,高效能人士的成功秘诀在于精力管理。
 
第102个精力话题,在粉丝群引起了深度讨论。因为这个问题,炸出了好几位粉丝,纷纷发表自己的经验做法和策略。
 
这个问题是:工作时间被任务切碎,如何做精力管理?
 

人的专注习惯是一次性专注一件事情,把它做完再去专注下一件事情。然而,每个人在工作中几乎都会遭遇不同程度的切碎,我在群里给大家画了一个示例图:

 
第一种情况,小明正在专注任务1,这个时候来了一个紧急任务A,他停下来去做A,做完继续做任务1,没几分钟又来了一个紧急任务B,于是他不得不又停下来。就这样,小明在完成任务1的过程中,遭受了几次打断。
 
第二种情况,小明的工作要保持实时沟通,于是他的工作状态就是:完成第一步→沟通等待→完成第二步→沟通等待→完成第三步……而在沟通等待的过程中,人容易不停地看手机,陷入等待的焦虑。

大家发言干货太多了,图太长,这里就不一一分享了,有兴趣讨论的读者可以加入粉丝群参与讨论。
1 比时间被打碎更怕的,是专注被打碎
 
我为什么会在粉丝群提出这个话题让大家去讨论?
 
因为比时间打碎更可怕的,是专注被打碎。
 
上个周我一个朋友来咨询我,自己在房间里认认真真地看一个书法视频,结果爸爸跑进来叫他吃饭,打断了他的专注状态,他当时就炸了,自己一个人默默生气了好久。
 
因为这个视频是他精心准备的,而且为了避免被打断,他特意跑到了二楼关起门来看。事先也有跟父母表示自己做事的时候不希望被打扰。
 
结果却是,他被打断后负面情绪持续了好久。为什么因吃饭而带来的小小的打断会带来这么严重的情绪后果?
 
第一,很多人的专注状态太难得,难得专注一下却被打断,没有谁会高兴的。
 
第二,我们从小到大都被置于一个系统性专注的环境,学校设置好45分钟的专注时间段,禁止大声喧哗,想方设法给大家营造一个良好的专注环境,你已经习惯了这种专注状态,没有办法接受被打断。
 
处于这种状态下,一旦被打断,就会很难受,并且专注难以继续。毕竟,不是所有的人,都能适应碎片化的专注。
 
2 专注碎片化,难在哪里
 
专注时间被打碎,专注状态也就碎片化了。所以人的专注越来越难,高效能离你就会越来越远。你可能会遭遇到各种各样的情况。
 
事情被切得太碎,你已经完全混乱了,处理了这件事情,却又忘了那件事情。手头的事情处理得一团糟。
 
专注被打断的时候忍不住烦躁,久久才能平复,虽然表面上在做下一件事情,却难以进入专注状态。甚至有可能还在想着上一件专注事件的后续。
 
专注碎片化,主要难在两个地方:第一,如何统筹把握所有的碎片,实现时间碎片、事件碎片和专注碎片的最优匹配;第二,人毕竟不是机器,转动一下开关,就可以到下一频道。如何保证专注在每一个断点上的持续,对整个工作的效率意义很大。
 
所以,由第102个精力话题,可以发展出四个行动要点:
 
1.工作时间被任务切碎后,如何统筹时间碎片、事件碎片和专注碎片的最优配置?
2.切碎带来的困扰是时间的不可预测性,有没有可能缓解时间的不可预测性?
3.被打断后如何调整,碎片化时间做什么,设计你自己的行动预案?

4.在各个时间断点上如何快速切换专注状态?

 
3 接纳更多的可能性,才能提高自己的专注调适力
 
我知道部分朋友在专注被打断的时候很困扰,因为你的内心深处没有想过你可以在干扰的环境下专注,你被打断之后也可以若无其事地继续专注另外一件事情。
 
我在大学之前也没有想过,高中的时候睡不好都觉得第二天考试无法专注。我很感谢备战世界脑力赛的那三年训练光阴,我的抗干扰能力完全被训练出来了。
 
我们在摇摇晃晃还特别吵杂的火车上比过记忆,我在武大创新创业中心的那个大厅的桌子上专注了1小时,一次性记住了20幅扑克牌,时不时有人像发现新大陆一样跑过来瞄一眼,我们甚至还一边听老师上课,一边记一组480个数字,然后再继续听课,然后又记一组……
 
我现在,已经没有专注打断的概念了。我可以在早上一边吃面条一边做快速阅读,输出观点。我可以停下来处理好打断的事情,然后立刻投入到专注事件中。
 
所以,接纳专注更多的可能性,有意识地做抗干扰训练,你的专注调适力会越来越强大。
 
所以,
如果你正在迷茫
如果你每天都不得不疲于应付这个世界
如果你想去干翻这个世界但是一步也迈不出去
如果你十分努力却收效甚微
如果你经常焦虑失眠
如果你觉得做什么事都没有意义
如果你找不到生活和工作的平衡点

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