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技术|学好PPT之找图

 hercules028 2021-03-15
除了拍摄的图片、公司产品的效果图等,有时还需要从网络中获取一些图片资源。对于 PPT设计而言,会找图片也是一种能力的体现。高手往往能既快速又准确地找到高质量的配图,图 4-1所示为铁锤砸碎老电视的有趣配图。
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4.1.1 PPT 支持哪些格式的图片
JPG、PNG 格式是指图片的文件拓展名为 .jpg、.png。新手或许还不知道,除了常用的 JPG 格式外,PNG、GIF、EMF 等格式的图片都可以在 PowerPoint 2019 中使用。不同格式的图片有不同的特点,用法也不尽相同,找图时要注意图片的格式问题。
1. JPG/JPEG 图片
JPG/JPEG 图片是基于联合图像专家组(Joint Photographic Expert Group)高效率压缩标准的一种 24 位图片。JPG/JPEG 图片是最常见的一种图片格式,相机或手机拍摄的照片、网络下载的大多数图片都是 JPG 或 JPEG 格式。其优点在于压缩率高,文件小,节省硬盘空间。插入到 PPT 中后不容易使文件变得太大,不会给软件的运行造成负担。但由于进行了高效率压缩,超出其像素尺寸使用,图片会变得模糊或者出现马赛克,且JPG/JPEG 图片始终带有底色,如图 4-2 所示。
在 Photoshop 等图片处理软件中若将去掉底色的图片导出成 JPG/JPEG 格式,它将自动添加白色背景色。若要去除底色,还要在 PPT 中进行额外的操作。
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选择一张图片并右击,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开 JPG 图片文件的属性对话框。切换至“详细信息”选项卡,我们可以看到图片的宽度、高度的像素尺寸,如图 4-3 所示。若要将一张 JPG 图片插入 PPT 后以全图形方式显示而不变模糊,图片尺寸应与PPT 页面尺寸一致或大于页面尺寸。非全图形使用时图片的宽度、高度设置应与图片本身像素尺寸一致或小于其像素尺寸。
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很多人在网上找图时,都会遇到这种情况:找到一张好图,可惜像素低,用在 PPT 中尺寸太小,但又非常想用这张图片,此时可通过一款叫作 PhotoZoom 的软件(搜索其名称即可找到下载站点),在不失真的情况下,将原图的像素强制放大,如图 4-4 所示。将图片导入软件后在左侧设置新的图片尺寸及调整方式,右侧预览窗格可以显示调整图片尺寸后的效果。尝试不同的调整方式,直至满足你的需要。
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2. BMP 图片
BMP 图片是 Windows 操作系统中的标准图像文件格式,可以分成两类:设备相关位图(DDB)和设备无关位图(DIB)。在 PPT中选择性粘贴图片时,在对话框中便可以看到 DIB 两种位图,即 BMP 格式,如图 4-5所示。
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3. PNG 图片
PNG 图片即可移植网络图形(PortableNetwork Graphic Format),是一种无损高压缩比的图像,优点是在保证图片清晰、逼真的前提下,文件比 JPG、BMP 图小。更重要的是,它支持透明效果。当 PPT 中需要一些无背景的人物、物品、小图标等图片时,便可选择 PNG 格式。如图 4-6 所示的 PPT 中的单车小图标,便是无背景色 PNG 图片。
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4. GIF 图片
GIF 图片是一种无损压缩的图像互换格式(Graphics Interchange Format), 它 和 PNG图片一样,支持透明效果。作为图片,其最大的特点是,既可以是静态的,也可以是如同视频一样有短暂动画效果的动态图片。将动态 GIF 图片插入 PPT 后,在编辑状态下,GIF 图片显示为其中某一帧的画面,只有在播放状态下,GIF 图片才会显示其动画效果,如图 4-7 所示。
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5. WMF/EMF 图片
WMF/EMF 图片即图元文件,是微软公司定义的一种 Windows 平台下的图形文件格式。增强型 Windows 元文件(Enhanced MetaFile,EMF)是原始 Windows 图元文件(Wireless MulticastForwarding,WMF)格式的 32 位版本。
PPT 中的“剪贴画”即 WMF/EMF 图片,这类图片是矢量文件,随意拉大也不会出现锯齿或模糊,用户可以像编辑形状一样编辑 WMF/EMF 图片的节点、更换其颜色。通过 Adobe Illustrator、CorelDRAW 这些专业设计软件设计的矢量文件便可导出为 WMF/EMF 文件,插入PPT 继续以矢量图的形式使用。同理,通过 PPT 编辑的形状图形也可以另存为 WMF/EMF 文件,导入 AdobeIllustrator 或 CorelDRAW 继续编辑。如图 4-8 所示,PPT 左侧为 EMF 格式的多地形背景,右图为 WMF 格式的公司 LOGO。
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4.1.2 PPT 中坚决不能用的 5 种图片
图片是 PPT 中最重要的元素之一,图片的好坏将直接影响 PPT 整体效果的好坏。虽然网络中的图片很多,但不是所有的图片都能在 PPT 中使用的,所以在选择图片时一定要慎重。
1. 莫名其妙图
这是 PPT 初学者常犯的错误之一——基于自己个人的喜好添加一些与主题毫无关联或联系不大的配图,如图 4-9 和图 4-10 所示的图片,与 PPT 中的文字毫无关系。可有可无的图片不如不用,自己都不理解的图片再美也不能随意使用。
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2. 水印图
从网上找的图片有的会带有水印(遮盖在图片上的文字或图形),水印会遮挡图片本身的内容,若直接将带水印的图片插入 PPT 中,不仅会影响视觉效果,也会给人一种凌乱、盗图的坏印象,如图 4-11 和图 4-12 所示。
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3. 模糊图
像素过低、模糊不清的图,不仅无法达到想要的效果,还会带给观众一种劣质的印象。因此,除非有特定目的,否则 PPT 应尽量使用清晰的图片。如图 4-13 和图 4-14 所示的两页 PPT,你觉得哪一页更让你有阅读的欲望呢?我想大多数人会选图 4-13 吧。
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4. 变形图
扭曲变形的图片乍一看似乎没什么问题,其实比例已经失真,放在 PPT 中会给人一种不严谨、低劣的感觉。如图 4-15 所示,停车场图片明显拉伸变形。
另外,我们在 PPT 中调节图片的大小时,非等比例缩放(只改变图片的长度或只改变图片的宽度)也会导致原本正常的图片扭曲变形。
5. 侵权图
互联网是一个共享开放的空间,在网上下载东西我们都习惯了拿来即用,很少去想是否会侵犯他人的著作权、肖像权等。内部分享、学习型的PPT倒也没什么问题,但是商业类的PPT,找图时则必须谨慎。有版权声明的图片以及图片上的内容有可能侵犯肖像权的图片都不宜轻易使用。如图 4-16 所示的这页PPT配图,很有可能侵犯了图中人物的肖像权,已付费购买或已征得相关权利人同意的图片除外。
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4.1.3 找图时常用的 4 种方式
从网上找图时,新手一般会在百度中搜索,然而这种搜图方式很难找到独特、高质量的图片,且效率很低,因为百度图片通常像素较低,或很难满足我们的需要。很多时候我们可以感觉到,平时在网上屡见不鲜的图片,真正要用时,找起来却非常困难。如何才能又快又好地找到适合在 PPT中使用的配图呢?主要有下面 4 种方法。
1. 通过搜索引擎搜图
找图时,除了百度,还有很多搜索引擎可以使用。比如,微软的必应搜索、搜狗素材搜索等。在百度中没找到合适的图,不妨换一个搜索引擎试试。
图 4-17 所示为在必应搜索引擎中输入关键词“热气球”后搜索出来的图片。通过必应图片搜索素材不仅可以筛选搜索结果中图片的尺寸、颜色、类型,还可以搜索版式、人物、日期、版权情况。
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图 4-18 所示为在搜狗搜索引擎中输入关键词“热气球”后搜索出来的图片,用户可以根据图片的尺寸、颜色和类型进行筛选。
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使用搜索引擎时,善用关键词才能提升搜图的准确性。
对于抽象性的需求,可以多联想具象化的事物作为关键词搜索。比如,找“开心”的图片,我们可尝试使用“笑脸”“生日派对”“获胜”等关键词搜索。
对于具象性的需求,可以联想抽象性的词汇作为关键词搜索。比如,找“站在山顶俯瞰”的图片,我们可以尝试使用“攀登”“山高人为峰”“登峰”“成功”等关键词搜索。
总而言之,在搜索一个 / 类关键词找不到准确的图片时,可以尝试换个角度,联想更多词语进行反复搜索,如图 4-19 和图 4-20 所示。
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如果搜索中文关键词怎么都找不到合适的图片,可以尝试将中文关键词翻译成英文再进行搜索,或许就会“柳暗花明又一村”。比如,找展现“友情”的图片,可以使用“friendship”进行搜索,如图 4-21 和图 4-22 所示。
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2. 免费或付费的专业图库网站
网上有以图片素材经营为主题的付费图片网站,也有分享互利的免费图片素材网站;有高清JPG 图库网站,也有矢量图片或小图标等特殊类型图片的图库网站……在专业的图库网站找图、搜图,比起在百度等搜索引擎中直接搜索更为准确。在你的浏览器收藏夹中添加下列图库网站,基本就能满足你日常做 PPT 的图片需求了。
全景网:中国最大的图片分享网站,从图片分类便可以看出其图片素材涵盖的领域非常广泛。
视觉中国:和全景网类似的正版图片网站,使用同样的关键词,在这个网站上可以搜索到很多高质量的创意型图片,使用这些图片能够有效提升你 PPT 的档次。同样,注册后可以下载无水印的小样图。
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邑石网:付费的版权图片网站,注册后同样可下载小样图。当你需要矢量图、成套的插画图片时,可以到这个网站寻找。
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