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一位优秀管理者每天应该做什么事?

2021-03-18  竺言小聚

真遗憾:很多回答只关注了表相!真正优秀的人,每天都在悄悄打磨自己的管理系统。

优秀的管理者,究竟优秀在哪里,存在什么奥秘呢?对比很多回答,迅速可以发现一个问题:任何一个方面,都不具备绝对的控制力,而需要其他方面进行支撑。所以很多答案陷入了无穷列举的局面。

管理学家彼得·德鲁克:解决问题,永远在与之相邻地更高一个层次的问题

问题本身+更高层次的问题+解决方案=系统

看到问题本身,但需要从更高思维层次上找到核心问题。简单地说:两个层次的问题,已经构成了最简单的一个系统。

可以列举一个管理者每天做的事情:计划、目标、执行、监督、关心员工、个人形象等等,均只是一个维度的问题,而非一个系统。所以才会遇到这样的问题:计划不错,但执行不力;个人努力,但缺乏向上管理等等,这些我们管理中最常见的问题。

继续拆解,希望帮助管理者开始意识到“管理系统”的重要性及结构:

1、优秀与普通的最大区别:是否有成熟的管理系统。普通的管理者,往往是“解决问题急先锋”,而优秀的管理者,却总是能举重若轻,直击本质。

小李比老王晚进公司三年,令人大跌眼镜的是:小李只用一年时间,就成了老王所在部门的总监。相当于连升两级,原来是老王的手下,现在却成了老王的领导。

老板跟我私下里解开了这个谜题:老王,非常努力、用心,但没有小李有章法。

章法是什么?就是办事有程序、有规则。

章法背后,就是系统。

优秀的管理者,总是给人一种感觉:特别靠谱,就是事情交给他,他就能很好地解决。支撑这一系列感觉的,只有一个:让人感觉到他有一套系统,而非一个单方面的能力

其实系统无处不在,比如

  • 有人给人的感觉是,能一眼看透本质,背后有一个系统运行:就是他的结论总是有理有据,有理是分析模型,有据就是详实数据。
  • 有人给人的感觉是,一个可以信赖的人,背后也有一个系统运行:从承诺,到行动,再到结果,每一步都完成地非常到位。

越是优秀的管理者,就会有越多的小系统来建立了自己”管理大系统“。

所以,优秀的管理者,每天只有一个事,就是不断地的打磨自己的”管理系统“,而不只是定义在解决一个又一个的问题。

2、优秀管理者的“管理系统”,包含哪些要素呢?无非就是解决:自己和团队,每天从这4个维度、12个小点,不断打磨,终成优秀管理者。

篇幅有限,直接干货,每天依照此结构不断打磨,每日精进,想不优秀都很难。

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优秀的管理系统,4大维度,12个精进点:

维度1:实现目标,3个关键支撑点:计划、执行、复盘

维度2:培养人才,3个关键支撑点:吸引、教练、关心

维度3:团队管理,3个关键支撑点:机制、文化、环境

维度4:个人成长,3个关键支撑点:模型、模式、复盘

每天对照这个结构进行复盘,终能建立自己的管理系统,让自己成为优秀管理者。

依次来简单看一下,欢迎探讨(篇幅有限,只做结构的梳理):

  • 第1维度:实现目标

管理者之所以存在,就是要通过管理的方式,来实现团队既定的目标。拿到结果,是终极目标,所谓能力,也是实现团队目标的能力。在这里含有3个关键的支撑点:

  • 计划能力:优秀的计划,基于全面的了解,包括对于目标重要性的理解、团队的资源与现状、紧急预案等。
  • 执行能力:重在监督与辅导。关注的焦点在哪里,哪里就会有结果。
  • 复盘能力:对于计划的制定、执行、结果,每日进行复盘,不断地的调整与打磨“实现目标”的系统。
  • 第2维度:培养人才

关于“培养人才”这个维度,肯定会有一定的质疑。一个优秀的管理者,是有格局的,同样会深深地意识到:所谓优秀,就是能够整合人才资源,让组织更加高效,与此同时也造福更多人

  • 吸引人才:不断地寻找人才,吸引人才,让人才为自己所用,这是优秀管理的必须突破的思维局限。人才都是吸引而来的。
  • 教练管理:用第三者的视角,用教练式管理的模式,让员工拥有自我成长、自主解决问题的能力。教练式管理,已经管理现代员工最核心的能力。
  • 关心员工:真正的关心员工,而不是简单地利用,知道要什么,并因势利导,通过成就员工,而成就团队。
  • 第3维度:团队管理

团队管理,核心不在于“管”,而在于“理”。优秀的管理者都会在“理”上下功夫。到底需要学会“理”什么呢?

  • 完善机制:机制,简单定义就是:机动的制度。与人才、与员工、与上下游部门,用机制可以解决很多问题。
  • 团队文化:就是一个团队的做事风格,基于这套风格,可以减少很多的沟通障碍,其中包含:价值观、愿景、使命及各个层面的执行原则等等;
  • 调整环境:人造环境,环境育人。人或事,一旦有问题,都可以通过“中医”的方式,调整环境来实现育人的目的。
  • 第4维度:个人成长:

无论系统多完善,还需要人来启动、运行。优秀的管理者,一定会先是一个优秀的个人,有一套让自己更加优秀的系统。

  • 思维模型:结构化的思维,就是模型。优秀管理者,习惯用思维模型解决问题。可以好好学习一下查理.芒格推荐的100个思维模型。同时,优秀的管理者,会自主调整自己的思维模式,用来快速解决问题。
  • 商业模式:比思维模型更重要的就是:个人商业模式。你赚钱的能力取决于你的个人商业模式,简单的来讲就是你怎么卖自己的时间!
  • 坚持复盘:复盘,就是打磨,如何打磨,不再展开。

每天只用30分钟的时间,每天对照复盘,你也可以一年顶十年,实现自己想要的“弯道超车”,实现职场的逆袭。



之所以优秀,就是:每天要做的事情,打磨自己的“管理系统”,每天悄悄进步一点点。

你有自己的管理系统吗?这才是成败的核心。

不说好听的,只说有用的。持续拆解职场套路,传播职场智慧,每日一拆解,明明白白混好职场。

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