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每天一点小技能 职场打怪不得怂  编按：在EXCEL的使用中，大家会碰到各种“小符号”，比如“#”、“@”等。大多数时候，它们都毫不起眼，可是，有时候它们却可以成为掀起问题风暴的一只蝴蝶。它们都有一个统一的名字——占位符，常常用于各种自定义的单元格格式中。那如何避免这个小家伙在我们的工作中捣乱呢？今天，我们要讨论的课题就是它！  【前言】 写这篇文章的初衷，是因为笔者在现实工作中的同事问了我一个问题：判断下图中B列和A列数值的大小时，为何显示FALSE？ 正常情况：B4单元格的50大于A4单元格的30，所以C4单元格返回值是TRUE，没有问题。 错误情况：为了让A2单元格显示出单位，同事使用了自定义单元格格式，让A2单元格显示出单位“秒”。这时C2的判断，就是FALSE了。 他百思不得其解： 不是说，改单元格格式，不影响原单元格的计算吗？！ 当笔者看到A2单元格左上角的“绿色小三角”的时候，就已经确定了这个单元格是文本状态，然后看了他的表之后，更确定了这一点，他用了下图显示的格式设置方式： 哎~，原来是“占位符”的功底，练得不够啊~ 【正文】 “占位符”是EXCEL的一部分，也是比较容易被忽视的一部分，但是擅于使用占位符的话，可以帮我们优化表格的呈现。例如笔者的同事使用的占位符功能，虽然他使用错了。下面大家一起来学习一下占位符的教程内容吧！课程的最后，希望大家可以帮助这个同事解决开篇的问题。 Number1：“#” “#”是数字占位符。在excel中常见的数字有两种，一种是整数，一种是小数。使用#占位符的整数是没有变化的，原数值在设置后依然是老样子；使用#占位符的小数却可以起到四舍五入的效果，如下图所示： 如上图所示，无论我们使用了多少个#，对于整数来说依然是原值，也就是说，#的使用只显示有意义的数字，而小数部分多于#的数量，则自动四舍五入。注意，我们看第8行的显示，一个整数如果设置了####.#这样的格式，就会显示一个小数点，不美观但不影响计算。 Number2：“0” “0”是数字占位符。同样以上面的数值为例，我们再看一下变化，如下图所示： 区别：基本上和#的使用是一样的，但是在位数上，如果没有实际的数值，则用0来补位。 Number3：“@” “@”是文本占位符。一个@代表了单元格中所有的值， 看到那个绿色的小三角了吗？它显示单元格是文本格式，笔者的同事也是用的这个方式加的单位。那么他应该怎么做，同学们有答案了吗？是的，应该使用#"秒"或者0"秒"，这样的显示才是数值用法。 【拓展】 及此，笔者E图表述的同事问题已经解决了，但是占位符的话题还有很多，咱们部落窝中也有相关的教程，同学们可以搜来温故知新，下面给大家介绍几个比较常用的占位符使用方法，以及一些注意事项。 ※※※ 统一某列字段的格式 ※※※ 很多时候我们都会使用这个方式来统一某列数值的显示格式，但是这种方式有一个问题，如果订单号是数字的话，可以很方便，但如果A列内容是数值、文本混合型的，那么上面的格式类型就不通用了，此时我们还是需要函数的方法来处理，如下图所示： 利用REPT函数，给不足8位的订单号补足0用于占位。 ※※※ 人民币大写金额 ※※※
如果金额都是整数的情况下，上图显示的方式可能是最简单的，而且不影响计算，格式为[DBNum2]"人""民""币"!:[$-zh-CN]G/通用格式"元""整"。但如果金额牵扯小数的话，还是应该使用函数来处理。 ※※※ 给单元格字体加上颜色 ※※※
对于单元格格式来说，改变字体颜色用来区分视觉上的感知，这在工作中经常使用的。 大家可以使用格式：[颜色6];[颜色3];[颜色5];[颜色7]来达到上图的效果。对于这个格式来说，大家应该发现其中有三个分号【;】，分成四个区域，代表的意义为：大于零;小于零;等于零;文本值。“颜色”后的数字就代表调色板中的色号（0~56之间的整数） 【编后语】 对于许多人来说，其实占位符的用途并不是很大，但是不掌握的话，遇到问题时，就容易束手无策。因此占位符可以作为一个EXCEL知识储备，在关键时候帮大家解决问题。 最后，还是笔者经常说的那句话，EXCEL中处理问题的方式方法不一而终，往往都是一题多解，自己最擅长的就是最好的。  Excel教程相关推荐 如果你连这些通配符的使用方法都还不会，就不要抱怨工资低了…… |
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