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word如何切换到大纲视图并调整页面内容?

 sailling_lx 2021-03-18
1、我们打开一个WPS文档作为范例讲解,如图1是在页面版面下显示的状态。

  2、现在如果我们想把它改为大纲页面显示的话,首先,我们点击视图下面的大纲工具选项

  3、然后,我们就可以看到大纲状态下显示页面,工具栏最上面的显示的有级别,上移,下移内容工具按钮,展开折叠按钮

  4、当我们想看整个文档的结构的话,我们就把鼠标放在一级标题下,点击下面的折叠按钮,所有的标题就会直接显示在页面中,我们可以清楚的看到文档的结构

  5、如果我们想要看某个标题的内容的话,直接把光标放在标题上,然后点击上面的展开按钮,这个标题下的内容就会自动出现在页面中

  6、如果我们想为正文中内容的标题添加级别的话,我们可以用鼠标选中标题,然后点击上面的级别选项,然后选择相应的级别

  7、调整后,我们会发现标题旁边有一个加号的标记

  8、这个时候我们把鼠标放在原标题处,再点击折叠的时候可以发现,所来的文档结构发生了变化,显示在内容中的标题已经被提到三级文档结构图中

  9、说明我们可以通过大纲页面来快速调整我们标题的级别,快速的建立正确的文档目录结构图。调整好后,我们直接点击大纲菜单下的关闭按钮就行了

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