【原】不要以为复制粘贴很low，10个复制粘贴小技巧，解决大问题

复制-粘贴在我们日常工作文档处理中，用得较多的功能，很多小伙伴认为复制-粘贴很简单，非常low，其实并不是你想的，掌握了复制-粘贴的一些技巧，可以给我们的数据处理工作带来很多方便。今天阿钟老师就分享几个复制-粘贴小技巧，不用函数公式也可以进行数据处理。

01.核对数据

前面的教程中有讲过核对数据的多种方法，其中就提到了利用复制-粘贴来核对数据，如下图，需要核对账存数量和盘点数量。

①将"盘点数量"复制到右边列中；

②选中"账存数量"，复制；

③鼠标右键点击E2单元格，也就是①中复制的第一个数据，在弹出的菜单中选择【选择性粘贴】，选择【运算】中的【减】，最后【确定】；

④E列中显示0为同一行数据相同，显示不为0的为同一行数据有差异；

⑤此方法同样适用于2个表格的数据核对，但核对的条目需要在同一行或同一列中。

02.批量运算

用复制-粘贴进行批量运算，以前教程中也有讲过，对于不熟悉或不想学函数的一定要会这个技巧。

Excel选择性粘贴功能提供了加、减、乘、除4种运算方式，下面我们以加法运算为例，如何给员工全部增加500元工资？

①首先找一空白单元格输入增加的金额：500，并复制；

②选中基本工资C2：C15单元格区域，点击【粘贴】下方倒三角，选择【选择性粘贴】

③在选择性粘贴窗口运算中，选择【加】；

④最后点击【确定】，基本工资全部加了500。

⑤如果需要减、乘、除的批量运算，在选择性粘贴窗口选择对应的运算方式即可。

03.解决复制粘贴后变为错误值

当我们的表格中包含公式时，复制粘贴后，公式部分经常显示错误值，我们想保持原数据不变怎么办呢？

①选中表格，复制；

②选中目标单元格，点击【开始】-【粘贴】下方倒三角-【选择性粘贴】；

③在选择性粘贴窗口中选择【数值】，最后点击【确定】。

04.表格统一格式

上面我们复制的表格格式出现了问题，和复制前的表格不一样了，我们可以用选择性粘贴快速完成格式统一。

①选中原表格并复制；

②选中现表格第一个单元格，点击【开始】-【粘贴】下方倒三角-【选择性粘贴】；

③在选择性粘贴窗口中选择【格式】，最后点击【确定】。

05.隔列填充数据

表格中隔列需要插入数据，而数据在另一表格中，如何快速完成呢？

①首先把插入的数据按照插入位置隔列分开；

②选中数据，复制；

③选中需要粘贴位置的第一个单元格，点击【开始】-【粘贴】下方倒三角-【选择性粘贴】；

④在选择性粘贴窗口中勾选【跳过空单元】，最后点击【确定】。

⑤此方法同样适用于隔行粘贴。

06.表格行、列互换

当我们的表格是横向显示，需要转换成竖列，怎么办呢？

①选中表格并复制；

②选中目标单元格，点击【开始】-【粘贴】下方倒三角-【选择性粘贴】；

③在选择性粘贴窗口中勾选【转置】，最后点击【确定】。

07.文本格式转换成数字

表格中在进行求和计算时，不能正确计算结果，这种情况一般因数字是文本格式引起的，我们也可以用复制-粘贴的方法来解决。

①找个空白单元格输入1，然后复制它；

②选中表格数据区域，点击【开始】-【粘贴】下方倒三角，选择【选择性粘贴】

③在选择性粘贴窗口运算中，选择【乘】；

④最后点击【确定】，求和运算自动生成。

08.粘贴为链接

①选中表格，并复制；

②选中目标单元格，点击【开始】点击【开始】-【粘贴】下方倒三角-【选择性粘贴】；

③在选择性粘贴窗口，点击【粘贴链接】按钮；

④这样粘贴的表格，当原表格数据变化时，自动跟着变化。

09.将表格转换成图片

①选中表格，并复制它；

②点击【开始】-【粘贴】下方倒三角，在其他粘贴选项中，点击【图片】按钮；

③这样表格就粘贴成图片了，可以复制到其他应用中编辑使用。

10.复制粘贴批注信息

表格中特殊数据我们会插入批注加以说明，如何只复制批注内容呢？

①选中带批注的单元格，并复制；

②选中目标单元格，点击【开始】-【粘贴】下方倒三角-【选择性粘贴】；

③在选择性粘贴窗口中选择【批注】，最后点击【确定】，只粘贴的批注。

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