工作中,尤其是运营方面,要处理很多表格,一不小心,就会乱成一团想要查找的时候,看着电脑上密密麻麻的文件夹,眼都要花! 还有就是今天保存的电脑文件,一个月后,你能在短短的几分钟之内找到它吗?作为一个职场小菜鸟,对于自己的本职工作有老员工带你上手,但是却不会告诉你,你的文件夹应该怎么管理,毕竟这个是个人的习惯。可能你会说,可以使用电脑文件管理的文件搜索功能,但是我想说的说,你搜索一个文件名称类似的呢!例如我就搜索一个:其实,当你掌握了正确的文件整理方法,自己就能快速找到想要的文件!今天,我就来系统地分享一些电脑文件管理工具,以及自用小技巧!一款小体积+功能十分强大的文件管理器,肯定会比电脑的自带的文件管理器好! 在文件管理中,搜索文件是常用和必备的功能,另一个我们很需要用到的功能就是【批量修改文件名】!小伙伴们,是不是很惊喜!毕竟这个功能的文件我们查找了好久都没有找到的好的。双窗口设置,进行文件对比,文件的移动、复制也能快速实现!是不是不用一直打开我的电脑复制粘贴了,感觉鼠标的寿命都延长不少。这个功能和上面的软件区别之处在于:能够批量修改文件属性,看似不起眼,用起来才发现了它的强大之处!与上面的Total Commander不同,这款软件,能够同时批量修改文件夹和文件的名称!这个功能,非常适合批量修改,多个文件夹及内含文件的名称。但是只是修改文件名这个功能,我就不会特意来推荐它了!它可以修改文件后缀名!例如我们工作中,会保存很多的图片,图片有的格式不对,会有一些webbp格式的图,有的图片文件名是一串英文的字母,不方便查看和后期使用,而且不美观。批量拖动到这款软件中,就可以将“webp”替换为“jpg”或其他格式。每一个都要点击属性修改,太麻烦。这时,你可以将它们全部导入软件中,批量隐藏!不打开文件,就能看到文件夹/压缩包里的内容,这是Mac电脑自带的功能。其实,Windows电脑也可以轻松实现,只是需要借助一个小工具!操作非常简单,鼠标选中文件后,按下空格键,就能快速预览! 当你想不起来某个文件夹里是什么内容,或者担心看不到压缩包内容,解压时出现问题,就可以用Seer快速查看!支持的格式非常多,文档、图片、音视频、压缩包的常见格式,全都有!当然,上面这些电脑软件,如果能够结合自己的文件整理小技巧,还能发挥出更赞的效果!领导站在你背后,看着你翻遍文件夹,都没找上个月的一份材料!不过,有了上面这些实用的文件整理软件,应该就不会遇到这种尴尬情况了吧!
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