Excel情报局 用1%的Excel基础搞定99%的职场工作 做一个有价值感的Excel公众号 Excel是门手艺 玩转需要勇气 2021年3月24日 周三 【Excel情报局|文案回收铺子】 有时候我们会从软件ERP系统中导出Excel报表,但是我们经常会发现导出的数据会以文本型数值的格式保存在Excel单元格内。Excel提供的各类函数,例如SUM、COUNT等函数不会统计区域中的文本型数字。如下图所示: 如果数据量较少,我们可以根据Excel自带的提示功能,很容易知道数据里有文本型数字,可以快速转换成数字类型。如下图所示: 有时候数据量很大,其中掺杂着部分的文本型数字,无法快速用肉眼分辨。如果我们直接用SUM函数求和,将导致错误的结果。有没有什么办法我们可以不改变文本型数值的格式,直接对文本型数值使用公式,进行运算呢? 今天给大家介绍一类求和公式,可以正确的对文本型数字求和。 公式:=SUMPRODUCT(VALUE(求和区域)) =SUMPRODUCT((求和区域)*1) =SUMPRODUCT((求和区域)+0) =SUMPRODUCT((求和区域)-0) =SUMPRODUCT(--(求和区域)) 分析:SUM函数虽然无法转换文本型数字,但是文本型数字直接与数字四则运算时,将自动转换成正确的数字格式。 SUMPRODUCT函数的原理: 对提供的参数展开,逐一处理后再求和。这里的「处理」正是上述提供的公式中的VALUE函数、乘以 1、加减零、求负运算等。 Excel学习视频下载专区: 请这样在【Excel情报局】历史文章中通过关键字进行模糊搜索 ①第1步:进入【Excel情报局】微信公众号,点击底部菜单“情报.xls” ②第2步:点击“历史文章”按钮 ③第3步:顶部搜索框内输入你要搜索的关键字,比如“合并”,点击确定,进行搜索。参照下面视频操作: https://pan.baidu.com/s/11eE-oGEyHojXHoYSuDbBAA |
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