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学会这10个Excel函数公式,来年跳槽都有底气,妥妥的干货

 Excel与财务 2021-03-26

Excel中函数公式可以处理复杂的表格数据,提高我们的工作效率可不只一点点。但Excel函数非常多,想要全部学习,那几乎是不可能的,我们只要把工作中常用的函数公式掌握了,就能达到事半功倍的效果。今天跟随阿钟老师来看看这几个工作中用到的函数公式,可以直接套用。

01. 查找重复值

公式:=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)=1,"","重复")

说明:公式内层利用COUNTIF函数进行条件计数,=1代表没有重复值,然后使用IF函数进行判断当其结果不重复,当不等于1时候代表重复。

COUNTIF(区域,条件) :计算区域中符合条件的单元格的个数

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02. 身份证号码提取出生日期

公式:=--TEXT(MID(B2,7,8),"0000-00-00")

说明:利用MID函数提取出身份证号码中的出生年月,然后利用TEXT函数格式化提取的字符串,然后加上两个减号将文本格式转换成数字形态的日期,再设置单元格格式为日期。

函数语法:MID(提取的字符串,从第几个字符开始,提取几个字符)

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3. 身份证号码中提取性别

公式:=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女")

说明:身份证号码第17位是代表性别的数字,当第17位是奇数性别为男,偶数时性别为女,所以我们利用MID函数提取第17位数字,然后利用MOD函数取得除以2的余数,最后利用IF函数判断为余数1为奇数返回"男",否则为"女"。

MOD(被除数,除数):返回两数相除的余数。

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4. 从身份证号码中计算年龄

公式1:=YEAR(TODAY())-YEAR(B10)

公式2:=DATEDIF(--TEXT(MID(B2,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

DATEDIF函数是一个隐藏函数,用于计算两个日期时间差

说明:公式1是YEAR函数提取出今天日期中的年份,减去上面提取出的出生日期中的年份,得数就是年龄;公式2中DATEDIF函数返回两个日期差。

DATEDIF(开始日期,结束日期,结果类型):计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数,其中结果类型Y代表年数,M代表月数,D代表天数。

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05. 条件查找

公式:=VLOOKUP(G2,B:E,3,0)

说明:下图示例是查找“公孙胜”的“2月”的销量。

白话版语法:VLOOKUP(你找谁?在哪里找?在第几列找?随便找还是精确找?)

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06.多条件查找

公式:=VLOOKUP(J3&K3,IF({1,0},A:A&B:B,D:D),2,0)

注意:公式输入完成后要按Ctrl+Shift+回车键确认公式

说明:查询数据有两个条件,也就是查询“二店”中“衬衫”在“1月”的销量。

白话版语法:VLOOKUP(你找谁1&你找谁2,IF({1,0},在哪里找1&在哪里找2,结果所在列),2,0)

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07. 用VLOOKUP函数实现反向查找

公式:=VLOOKUP(G2,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

说明:我们平常使用VLOOKUP函数一般是从左往右查找,想要从右往左查找需要IF函数构建一个虚拟数组,让顺序颠倒过来再进行查找。

白话版语法:

=VLOOKUP(你找谁,IF({1,0},在哪列找,找的结果在哪列),2,0)

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08. 隔列求和

公式:=SUMIF($C$2:$H$2,I$2,$C3:$H3)

说明:下图示例中要求分别计算“计划”和“实际”的合计数量。

SUMIF(条件区域,条件,求和区域):对符合条件的区域值求和:

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9. 合并单元格求和

公式:=SUM(C2:C17)-SUM(D3:D17)

注意:此操作需要先选中求和区域,输入公式后按Ctrl+回车键确认公式。

说明:下图示例要求计算每个部门业绩合计。我们知道合并单元格数据是存放的合并区域的第一个单元格中,所以我们把所有业绩求和后减去第一个单元格的合计,就是我们所要的合计数。

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10. 合并单元格计数

公式:=COUNTA(B2:B16)-SUM(C3:C16)

注意:同样此操作也需要先选中求和区域,输入公式后按Ctrl+回车键确认公式。

说明:下图示例需要计算每个部门的人数,

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