【原】Excel快速输入性别

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你是否也有这样的困惑呢？

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我们在学校统计学生的基本信息时,经常会输入学生的性别，如果一个一个输,就太慢了。我们该怎么办才能增加效率,节省我们宝贵的时间呢?

今天我们就跟随王春田老师的《Excel快速输入性别》寻找捷径。

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视频学习

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Excel快速输入性别

使用小贴士

◆选中要输入性别的区域

◆点击数据选项卡下的数据验证

◆在【允许】下选择序列【来源】

◆输入男女,并用英文逗号隔开，点击确定

◆完成

这样实际是将输入性别的任务，转换为选择性别的工作，提高了工作效率。

同样，如果想让填表人填写固定选项，也可以用这样的方法，填表的正确性和效率一定会提高不少。

知识拓展

使用小贴士

除了使用来源进行设置为选择方式，还可以设置一下单元格格式中的自定义，输入：[=1]"男";[=2]"女"。

这时，在相关单元格输入“1”自动变“男”；输入“2”自动变成“女”。