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掌握这16个文本函数的用法,你就是公司的表哥,超级实用

2021-03-27  Excel与财...

在Excel是数据的处理,不仅仅是数字,文本数据也可以处理,今天阿钟老师整理了16个处理文本数据函数的用法,简单易学,能给我们的工作带来很大的便利。

01.Left函数

【语法】LEFT(字符串, [从左开始提取几个])

【用途】从文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符

【实例】从D3单元格文本中取出“关注【Excel与财务】”,在B5单元格中输入公式:=LEFT(B3,12),演示如下图:

掌握这16个文本函数的用法,你就是公司的表哥,超级实用

02.Right函数

【语法】RIGHT(字符串, [从右开始提取几个])

【用途】与LEFT函数相反,从文本字符串右侧开始返回指定个数的字符

【实例】从D3单元格文本中取出“学习更多内容”,在B5单元格中输入公式:=RIGHT(B3,6),演示如下图:

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03.Mid函数

【语法】MID(字符串, 从第几个开始提取, 提取几个)

【用途】从指定位置开始提取特定数目的字符

【实例】从D3单元格文本中取出“【Excel与财务】”,在B5单元格中输入公式:=MID(B3,3,10),演示如下图:

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04.Len函数

【语法】 =LEN(字符串)

【用途】 计算字符的个数

【实例】 计算A1单元格中字符串的个数,输入公式:=LEN(A1)

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05.Lenb函数

【语法】 =LENB(字符串)

【用途】 计算字符串的字节数

【实例】 计算A1单元格中字符串的字节数,输入公式:=LENB(A1),计算的结果是24,上例中LEN函数计算的结果是23。LENB函数对于字母数字都作为1个字节计算,而汉字作为2个字节计算;LEN函数不管是字母、数字、汉字都按一个字符计算。

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06.Substitute函数

【语法】 SUBSTITUTE(字符串, 需要替换的文本, 用于替换的新文本, [替换第几个])

【用途】 将字符串中的指定文本替换为新文本

【实例】 将A1单元格中“-”替换成“/“,在A2单元格输入公式:=SUBSTITUTE(A1,"-","/")

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07.Replace函数

【语法】 REPLACE(字符串, 从第几位开始替换, 替换几个, 用于替换的新文本)

【用途】 将指定位置的字符串替换为不同的文本字符

【实例】 把B11单元格中“带给”替换为“分享”,在B13单元格中输入公式:=REPLACE(B11,11,4,"分享"),演示如下图:

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08.Find函数

【语法】 = FIND(需要查找的字符串,在哪里找, [从第几位开始找])

【用途】 查找指定字符在文本中的位置

【实例】 在A1单元格内容中找出第一个“/”的位置,在A2单元格输入公式:=FIND(“/”,A1)

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09.Search函数

【语法】 SEARCH(需要查找的字符串,在哪里找, [从第几位开始找])

【用途】 查找指定字符在文本中的位置

【实例】 在A1单元格内容中找出第一个“/”的位置,在A2单元格输入公式:=SEARCH(“/”,A1)

【说明】 Search函数和Find函数用法一样,区别在于Find函数不能使用通配符,而Search函数可以。

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10.Rept函数

【语法】 REPT(字符串, 重复多少次)

【用途】 将指定的字符重复多少次

【实例】 将A1单元格中的“★”重复5次,相当于复制-粘贴5遍,在A2单元格输入公式:=REPT(A1,5),演示如下图:

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11.Phonetic函数

【语法】 PHONETIC(需要合并的数据区域)

【用途】 合并指定区域中的文本

【实例】 将A1:A4单元格区域内容的所有内容合并到一起,在B2单元格输入公式:=PHONETIC(A1:A4),演示如下图:

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12.Concatenate函数

【语法】 CONCATENATE(文本1, [文本2], ...)

【用途】 将两个或多个文本字符串连接成一个字符串

【实例】 如下图将B3、C3单元格文字合并到E3单元格中,在E3单元格中输入公式:=CONCATENATE(B3,C3),演示如下图:

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13.Upper函数

【语法】 UPPER(字符串)

【用途】 将小写字母转换成大写

【实例】 将A1单元格中的字母转换成大写,输入公式:=UPPER(A1),演示如下图:

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14.Lower函数

【语法】 LOWER(字符串)

【用途】 将大写字母转换成小写

【实例】 将A1单元格中的字母转换成小写,输入公式:=LOWER(A1),演示如下图:

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15.Trim函数

【语法】 TRIM(字符串)

【用途】 删除字符串中多余空格,一般保留一个作为中间分隔

【实例】 将A1单元格中的空格删除,输入公式:=TRIM(A1),演示如下图:

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16.Text函数

【语法】 TEXT(需要设置的值, 需要设置的格式)

【用途】 对数据进行格式设置

【说明】

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