【原】零基础小白如何学做高质的PPT？

​做PPT的时候，你是否正在经历以下这些呢？

文字太多，排版怎么弄都难看，明明是PPT结果像是word文档；

图片只管好看，或者一味追求商务、精英范儿；

每张幻灯片之间的衔接不够炫酷，使劲加特效，结果更像是一锅乱粥；
……

明明很努力认真做一份PPT，结果却和努力成反比。

可能，只是因为缺乏系统的PPT思维。零基础的小白有了自己的PPT思维，也能做出好看的PPT。

---

01第一步：优质PPT必备要素

• 专业化
• 视觉化
• 逻辑性

1、专业化

多数情况下，我们制作PPT是为了更加清晰的向别人传达信息。

2、视觉化

相比于纯文字的单调死板，PPT将文字转化成简洁明了的图形展示，让观众可以更好的理解。

3、逻辑性

没有逻辑的PPT就是一盘散沙，前一张内容是本年销售额，后一张就到了企业员工的年龄段，前言不搭后语。

---

02第二步：确定主题风格

一份优质的PPT，从主题、风格就能让受众直接感受到这次的演讲主题或者行业属性，在心理上准备好了接受信息。

• 主题风格主要通过图片、色彩、字体展示。根据不同的使用场景、行业，确定相应的风格

根据行业属性选择配色，是常见的方法之一。

比如，绿色系适合环保类、健康类；蓝色系比较适合IT、咨询、商务、医疗类；黄色系通常代表建筑行业。

• 字体，尽量统一
• 
  
• 通常情况下，中文字体推荐使用微软雅黑，是使用范围最广、接受度最高的字体，也是不会出错的字体；英文字体推荐Arial。

也有特殊情况，如果主题内容涉及到卡通动漫、毛笔书法等，可以使用相应的字体。

另外，甲乙双方是合作关系的PPT，风格、配色最好选择与对方有关的，比如logo、颜色、设计风格等，可以在无形中提高成交率。

---

03第三步：文字处理及排版

文字内容是PPT的核心。

实际情况是，文字太多，多到无从下手，只能像word文档一样全部放在幻灯片上，演示的时候，看到的就是密密麻麻的字。

处理好文字内容，遵循2个原则：

1、精简文字，抓重点，明确核心内容

就像写读书笔记，总要用几句话概括出一篇文章的主要内容。

2、文字语法结构相同，增强信息输出

一张幻灯片中，往往会有几句或者几段话，使用相同的语法结构，让人看着整齐、舒畅，增强受众的接受度。

排版，遵循对齐原则，左对齐，右对齐，居中对齐。

现在大多数的PPT教程，更偏向于美化。可是，文字内容才是第一，美化固然重要，前提是文字部分已经没有问题。不要本末倒置了哦。

---

04第四步：选择契合主题的图片

我们都知道，PPT离不开图片的装饰，但，图片仅仅是作为“装饰”吗？

为什么有的人选择了精美、有趣的图片，PPT可是和预期要求相差甚远。

关键是要选择契合主题的高质图片，才对提升PPT质量有实质作用。

契合演讲主题的照片：

可以加深受众对PPT内容的理解、记忆；

减少只看文字的视觉疲劳；

在某种程度上，让受众与内容产生共鸣；

加强PPT的专业感。

选择图片的三大原则：

选择契合主题的图片；

使用清晰简洁的大图；

避免低质模糊的图片。

希望这篇文章可以帮助到做PPT发愁的你。

关注公众号：隔壁的严姑娘，送给你上百套精美PPT模板，希望可以给你启发。