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Excel:VLOOKUP函数

 MediaTea 2021-04-01
使用 VLOOKUP 函数可以方便地进行数据查询,建立数据查询表。

VLOOPUP 函数实现的就是人们日常所使用查询数据的方式。
比如,要找到某个学生的平均成绩 ,一般会在姓名列中从上至下找到该学生,然后从左至右找到对应的平均成绩。

  • VLOOKUP 函数的使用


=VLOOKUP(查询关键字,数据区域,相对列号,查询模式)

比如,要根据学号去查询学生的姓名,将要查询的学号输在 B2 单元格,在 B3 单元格输入公式:
=VLOOKUP(B2,D1:L15,2,FALSE)

函数参数说明:
查询关键字
要搜索的内容。

数据区域
选取的表格范围。
但是,必须保证要查询的内容是在选定表格的最左侧一列中。换句话说,VLOOKUP 函数只在选定的数据区域的第一列中搜索。所以,本例中只能将学号列作为第一列。

相对列号
前面已经提过,VLOOKUP 的工作原理是,在选定区域的第一列中找到要搜索的元素之后,然后返回该行中相对列号指定的单元格内容。
比如,本例中的相对列号是 2,所以返回对应该学号的学生的姓名;如果改为 8,则返回对应该学号的学生的平均分。

查询模式
如果要精确匹配,使用 FALSE;如果只是近似匹配,则使得 TRUE 或者忽略。
提示:使用近似匹配的时候,选定的数据区域的第一列必须要按升序排序。如果按降序排序的话,则可能得不到正确查询结果。
比如,在 L2 单元格输入公式:
=VLOOKUP(K2,N2:O6,2,TRUE)
即可按分数段得到等级。

拖动填充公式,通常要将表格区域改成绝对引用。
比如,L2 单元格公式应改为
=VLOOKUP(K2,$N$2:$O$6,2,TRUE)
B2 单元格的公式应改为:
=VLOOKUP($B$2,$D$1:$L$15,2,FALSE)

  • VLOOKUP 函数的缺陷


1、如果要搜索的内容不在选定的数据区域的第一列时,此函数就无能为力了。

2、如果是一个横向表格(比如,上述表格行列互换后),则只好使用它的兄弟函数 HLOOKUP 了。

相关:HLOOKUP 函数
HLOOKUP 与 VLOOKUP 函数使用方式几乎一模一样,只是 HLOOKUP 基于选定数据区域的第一行进行搜索,然后返回所在列中相对行号指定的单元格内容。

=VLOOKUP(查询关键字,数据区域,相对行号,查询模式)

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