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用rept函数拆分数据就是好用

 刘卓学EXCEL 2021-04-02


观察一下可以发现原数据的特点,都是以相同的分隔符(~)连接的。这让我想到了以前的拆分方式,以~为分隔符进行拆分,提取拆分后的每个值,就和分列的效果一样。效果图如下:

它的拆分公式为=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A15,"~",REPT(" ",99)),COLUMN(A1)*99-98,99))。这个套路以前也说过好几次,首先将分隔符(~)替换为99个空格,然后用mid提取,提取的起始位置构成一个以1开始,99为等差的序列数,第一个单元的起始位置为1,第二个单元格的起始位置为100,第三个单元格的起始位置为199......以此类推;提取的长度都是99。提取后的字符串肯定会有多余的空格,最后用trim去除多余的空格。

我这样说,比较抽象,你可能理解不了。最好是按F9一步一步查看公式运行的结果;同时画出一个将分隔符替换为99个空格后的字符串的图,再来看它提取的起始位置和长度。如下图所示。

如果你上面那个公式看懂了,再来看今天的题目。同样还是将分隔符(~)替换为99个空格,提取的起始位置还是以1开始,99为等差的序列数,但是提取的长度改变了,变成了99*2。因为多提取了内容。后面同样是用trim去除多余的空格。trim后的效果为下图:

可以看到上面那个公式的结果有2个问题,第一,2个内容之间的分隔符变成空格;第二,如上图绿色所示,将最后一个分隔符后面的内容提取出来了,这部分是我们不要的。

首先需要将第1个问题解决,只需将空格替换为分隔符(~)就ok了。效果如下:

下面只需要解决第2个问题了。怎么将绿色部分给去掉?思路是这样的,用提取后内容的序列号和源数据中分隔符的个数比较,当序列号大于源数据分隔符的个数时,显示为空。以A2单元格的数据为例说明,ab~cd~efg中有2个分隔符(~),提取后的内容分别是B2,C2,D2,它们对应的序列号分别是1,2,3。B2的序列号是1,不大于2,还显示它本来的值。D2的序列号为3,大于2,显示为空文本""。

公式为=IF(COLUMN(A1)>LEN($A2)-LEN(SUBSTITUTE($A2,"~",)),"",SUBSTITUTE(TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,"~",REPT(" ",99)),COLUMN(A1)*99-98,99*2))," ","~"))。结果如下图:

其中LEN($A2)-LEN(SUBSTITUTE($A2,"~",))这部分是计算A2中分隔符(~)的个数。虽然这个条件判断将之前绿色的部分给去除了,但同时也将B6的Excel给去除了,如上图红色部分所示。因为A6中分隔符(~)的个数为0,B6的序列号1大于0,所以为空文本。这样的话还需要加一个条件,就是源数据中包含分隔符(~)。

所以最后的条件是提取后内容的序号大于源数据中分隔符(~)的个数,且源数据中包含分隔符(~)。当这2个条件同时满足时,返回空文本,否则返回拆分的公式。完整的公式为=IF(AND(COLUMN(A1)>LEN($A2)-LEN(SUBSTITUTE($A2,"~",)),ISNUMBER(FIND("~",$A2))),"",SUBSTITUTE(TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,"~",REPT(" ",99)),COLUMN(A1)*99-98,99*2))," ","~"))

还有其他公式可以完成,感觉都比较复杂和冗长。这个公式是我能想到的比较简短的公式。大家也可以想想其他的方法。

链接:

https://pan.baidu.com/s/1av_xNZvSmu-GA0NjGbU4Hw

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