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indirect+text:多行多列转单列(一)

 刘卓学EXCEL 2021-04-02

小伙伴们,大家好。今天要分享的内容是多行多列转单列的方法,主要利用的是indirect和text函数。先来看下数据源和实现后的效果。下图左表是数据源,转换成单列的效果如F列和H列所示。F列是按行的方向排列,H列是按列的方向排列。

先来看按行的方向排列的,在F2单元格输入公式=INDIRECT(TEXT(SMALL(ROW($2:$7)/1%+COLUMN(A:D),ROW(A1)),"r0c00"),),按ctrl+shift+enter三键结束,向下填充。

首先看=ROW($2:$7)/1%+COLUMN(A:D)这部分,将行号扩大100倍,再加上列号,得到下图红色框所示的结果。由于是方向不同的一维数组的运算,得到二维数组。从结果中我们可以看到,数字的大小按行的方向来看是从小到大排列的。

=SMALL(ROW($2:$7)/1%+COLUMN(A:D),ROW(A1))这部分是从上一步的结果中取出第1个最小值201。公式下拉的话就是第2个最小值202,第3个最小值203,第4个最小值204,第5个最小值301,。。。以此类推,得到的数字顺序刚好就是按行的方向排列。

=TEXT(SMALL(ROW($2:$7)/1%+COLUMN(A:D),ROW(A1)),"r0c00")这部分利用text将上一步的数字变为文本型的单元格地址,也就是r1c1样式,如下图红色框所示,r2c01就是2行1列,也就是A2单元格。

=INDIRECT(TEXT(SMALL(ROW($2:$7)/1%+COLUMN(A:D),ROW(A1)),"r0c00"),)这部分就是最后的公式,利用indirect将文本型单元格地址转为真正的单元格引用,如下图红色框所示。最终的效果如F列所示。

其实像这种规则的区域,没有空单元格,也可以用=INDIRECT("r"&INT((ROW(A1)-1)/4)+2&"c"&MOD(ROW(A1)-1,4)+1,)这个公式来完成,还不用按ctrl+shift+enter三键。

再来看按列的方向排列的,在H2单元格输入公式=INDIRECT("r"&MOD(SMALL(COLUMN(A:D)/1%+ROW($2:$7),ROW(A1)),100)&"c"&INT(SMALL(COLUMN(A:D)/1%+ROW($2:$7),ROW(A1))%),),按ctrl+shift+enter三键结束,向下填充。

=COLUMN(A:D)/1%+ROW($2:$7)这部分是将列号乘以100,再加上行号,得到下图红色框的结果。可以看到数字的大小按列的方向来看是从小到大排列的。所以用small提取最小值的时候就是按列的方向来提取。

=SMALL(COLUMN(A:D)/1%+ROW($2:$7),ROW(A1))这部分就是用small取出第1个最小值102,公式下拉提取第2个最小值103,104。。。第1列的提完提第2列的202,203,。。。一直提完。但是这里的102可不是1行2列,是1列2行,所以要想办法变为2行1列。

=MOD(SMALL(COLUMN(A:D)/1%+ROW($2:$7),ROW(A1)),100)这部分是用mod求余,比如102除以100得到余数2,这个2就是2行。同样的=INT(SMALL(COLUMN(A:D)/1%+ROW($2:$7),ROW(A1))%)这部分是用int取整,比如102除以100得到1.02,用int取整得到1,这个1就是1列。

="r"&MOD(SMALL(COLUMN(A:D)/1%+ROW($2:$7),ROW(A1)),100)&"c"&INT(SMALL(COLUMN(A:D)/1%+ROW($2:$7),ROW(A1))%)这部分是将上面得到的行号和列号重新组合成文本型的单元格地址,如下图红色框所示。

最后完整的公式为=INDIRECT("r"&MOD(SMALL(COLUMN(A:D)/1%+ROW($2:$7),ROW(A1)),100)&"c"&INT(SMALL(COLUMN(A:D)/1%+ROW($2:$7),ROW(A1))%),),用indirect返回真正的单元格引用,如红色框所示,也就是H列的结果。

这种规范的没有空单元格的区域同样可以用=INDIRECT("r"&MOD(ROW(A1)-1,6)+2&"c"&INT((ROW(A1)-1)/6)+1,)这个公式来完成,同样不用按三键。

你还有别的方法吗?欢迎在留言区写出你的答案,让我们一起学习。

文件链接:

https://pan.baidu.com/s/1r4i7Lcrq6NgUs-EWdurDyA

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