【原】多条件计数，你用countifs还是sum？

你好，我是刘卓。欢迎来到我的公号，excel函数解析。今天分享下多条件计数的两种方法，一种是用countifs，另一种是用sum。下面来看下题目。

下图是某公司部分员工的信息表，现在要统计出出生于20世纪八九十年代且已有职位的人数。简单来说就是出生于1980~1999年之间，且职位不为空的人数。结果是3，也就是绿色标出的那3个人。如何用函数算出结果？

1.sum多条件计数（一维数组间的运算）

先说下思路，首先从所有人的身份证号中提取出出生年份，然后判断这些年份是否在1980~1999这个范围内，这是第1个条件。同时还要判断职位是否不为空，这是第2个条件。把同时满足这2个条件的统计出来就可以了。

输入下面的公式，按ctrl+shift+enter。

=SUM((--MID(C3:C17,7,4)>=1980)*(--MID(C3:C17,7,4)<=1999)*(E3:E17<>""))

MID(C3:C17,7,4)这部分用mid从身份证号中将出生年份提取出来。从第7位开始提取，提取的长度是4位。

mid提取出来的年份是文本，--MID(C3:C17,7,4)这部分通过减负运算将文本转为数值。

然后让其大于等于1980且小于等于1999，满足年代的条件。因为年代这个条件在一个区间范围，所以相当于同时满足2个条件，2个条件之间相乘。

接下来还得让职位不等于空，也就是(E3:E17<>"")这部分。最后让这3部分相乘，同时满足的返回1，有一个不满足的返回0。用sum求和就得到了想要的结果。

这个题还可以用文本型数字的方式来比较，输入下面的公式，按三键。

=SUM((MID(C3:C17,7,3)>="198")*(MID(C3:C17,7,3)<="199")*(E3:E17<>""))

此时二十世纪八、九十年代分别用198和199来表示，也就是只要年份的前3位数。当然，从身份证号中也只提取年份的前3位数。然后像之前那样条件判断，相乘求和，结果是一样的。

2.countifs多条件计数（通配符的用法）

想要用countifs，条件区域必须是单元格引用，不能是数组。所以身份证号的区域是必须要用的，而它对应的条件又是年代，看起来不是很匹配。其实它们之间存在包含的关系，身份证号中包含年代。可以用通配符的方法来完成。输入下面的公式：

=SUM(COUNTIFS(C3:C17,"??????19"&{8,9}&"*",E3:E17,"<>"))

这个公式关键的部分就是countifs的第1个条件"??????19"&{8,9}&"*"，它是个常量数组，而且用到了通配符？和*，返回的结果为{"??????198*","??????199*"}，分别代表的是198几年和199几年。

在"??????19"&{8,9}&"*"中，前面的6个？代表身份证号的前6位；19代表年份的前2位；{8,9}代表年份的第3位，8代表80年代，9代表90年代；最后的*代表身份证号的后9位。

由于上面的条件是个常量数组，包含2个值，所以countifs返回的结果也有2个值，分别是{2,1}。第1个值2是出生于二十世纪80年代且有职位的人数，第2个值1是出生于二十世纪90年代且有职位的人数。最后用sum求和得到了想要的结果。

3.sum多条件计数（方向不同的一维数组的运算）

二十世纪八、九十年代分别用198和199表示，输入下面的公式，按ctrl+shift+enter。

=SUM((MID(C3:C17,7,3)=19&{8,9})*(E3:E17<>""))

MID(C3:C17,7,3)这部分从身份证号中取出年份的前3位，得到了一个纵向一维数组。19&{8,9}返回的结果为{"198","199"}，得到了一个横向的一维数组。

MID(C3:C17,7,3)=19&{8,9}这两部分进行相等的比较，返回的结果是一个二维数组。因为方向不同的一维数组的运算，结果会形成二维数组。

E3:E17<>""这部分判断职位不等于空，返回一个由逻辑值true和false组成的纵向一维数组。

(MID(C3:C17,7,3)=19&{8,9})*(E3:E17<>"")这两部分相乘是二维数组和一维数组的运算，得到的结果还是二维数组。最后用sum求和得到想要的结果。

下图是一个简单的运算示意图，①是MID(C3:C17,7,3)返回的结果；②是19&{8,9}返回的结果；③是①等于②返回的结果；④是E3:E17<>""返回的结果；⑤是③乘以④返回的结果。

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