【原】countif函数很有用，各种用法学起来！

你好，我是刘卓。欢迎来到我的公号，excel函数解析。今天来分享下countif函数的一些用法。countif函数是一个强大的统计函数，在工作中有着广泛的应用。

它主要用于统计满足某个条件的单元格数量，语法如下，有2个参数。

COUNTIF(range, criteria)

第1参数range为必需，是要统计数量的单元格区域。必需是单元格区域引用，不能是数组，包括常量数组和公式返回的数组都是不行的。range这个单词的意思就是范围、区域。

第2参数criteria为必需，是要满足的条件，可以是数字、表达式、单元格引用或文本字符串。它支持通配符*和?。

下面来看下它在不同场景中的一些用法：

1.给部门添加序号

下图展示的是某公司的员工信息表，要求根据B列的部门编写序号，遇到不同的部门，序号重新从1开始编写，结果如A列所示。在A3单元格输入下面的公式，向下填充。

=COUNTIF(B$3:B3,B3)

countif的第1参数中，第1个B3的行号是固定的，第2个B3的行号不固定，当公式向下填充时，区域会动态扩展。

别看这个公式很简单，它的用途还是挺多的。可以添加序号，也可以用来判断是第几次出现的，还可以进一步判断是否是重复出现的（结果大于1的就是重复的），还可以提取不重复值（把结果等于1的提取或筛选出来）。

2.找出A列中有，D列中没有的姓名

从A列中找出D列中没有的姓名，结果如下图标绿的单元格所示。该如何找出来呢？方法有很多的，当然今天是用countif的方法。

添加一个辅助列，在B17单元格输入下面的公式，向下填充。

=COUNTIF(D$17:D$22,A17)

注意countif的区域不要选反了，选A列的区域还是选D列的区域，自己想一想。如果只想要用颜色标记出来，也可以用条件格式来设置。

3.常量数组和通配符的用法

下图左表是各小组成员的成绩表，共有3个问题。先看第1问，统计1组和2组成员的总人数。输入下面的公式，完成。

=SUM(COUNTIF(B31:B40,{"1组";"2组"}))

countif的第2参数{"1组";"2组"}是个常量数组，有2个元素，分别是1组和2组。那么countif函数返回的结果也有2个值，分别是1组的人数和2组的人数，结果为{3;3}。最后用sum函数对两组的人数求和。

来看第2问，统计成绩大于等于80且小于90的人数。可以看到只有1个88满足条件。输入下面的公式，完成。

=SUM(COUNTIF(C31:C40,">="&{80,90})*{1,-1})

思路是用大于等于80的个数减去大于等于90的个数，就是大于等于80且小于90的个数，最好画个数轴来看下的。

上面的公式也是常量数组的用法，countif返回的结果也有2个值，结果是{4,3}，乘以{1,-1}得到的结果为{4,-3}，最后用sum求和，其实就是4减3。

也可以用下面的公式，简单易懂。

=COUNTIF(C31:C40,">=80")-COUNTIF(C31:C40,">=90")

最后来看第3问，统计姓名不是两个字的人数。姓名是两个字的已经用红色箭头标出，共有2个，剩下的共有8个。输入下面的公式，完成。

=COUNTIF(A31:A40,"<>??")

通配符*和?只能代表文本，*代表任意的文本，长度不限，字符不限。?代表任意单个字符，??就代表任意两个字符，"<>??"表示不是两个字符的文本。

4.统计不重复部门的个数

输入下面的公式，按ctrl+shift+enter三键完成。

=SUM(1/COUNTIF(B45:B54,B45:B54))

这个公式用countif统计出B45:B54这个区域中各个部门的个数，结果为{3;3;3;2;2;3;3;3;2;2}。

比如人事部对应的个数都是3，用1除将人事部的3个3变成3个三分之一，最后用sum求和，将3个三分之一合成1，这样就把人事部算做1个不重复的。其他部门也是同样的算法，就是把n个n分之一相加。

5.中国式排名

中国式排名如果有名次一样，并列排名，不会占位后面的名次。比如100,100,90会排名为1,1,2，而不是1,1,3。在D59单元格输入下面的公式，按ctrl+shift+enter三键，向下填充。

=SUM((C$59:C$68>=C59)/COUNTIF(C$59:C$68,C$59:C$68))

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https://pan.baidu.com/s/1ND820c4JHOQ0LzVNWvbE9A

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