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老板让制作公司组织架构图,我用了1天,同事3分钟搞定了

2021-04-03  Excel与财...

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职场中人事部门工作的小伙伴们应该都有过制作组织架构图的经历,你是怎么制作呢?

插入图形或形状,然后编辑文字,再把图形或形状一个个连接起来,也能完成,不过要耗费大量的时间。

现在好了,在Excel中有个SmartArt图形,可以帮我们轻松搞定组织架构图,只需要三步。

01.前期准备

首先要把公司所有的职位按部门整理出来。其实每个公司都自己的通讯录,稍作修改即可。如下图,董事长为第一级,总经理为第二级,各部门经理为第三级,其他人员为第四级。

老板让制作公司组织架构图,我用了1天,同事3分钟搞定了

02.制作组织架构图

选中我们整理的职位信息,也就是上图中的B2:B22单元格区域,并复制;

点击【插入】选项卡中的【SmartArt】按钮,

老板让制作公司组织架构图,我用了1天,同事3分钟搞定了

在选择SmartArt图形窗口中选择【层次结构】页面,选择【组织结构图】,最后点击【确定】;

老板让制作公司组织架构图,我用了1天,同事3分钟搞定了

上面的操作生成了一个组织架构图框架,接下来就填充内容,【在此处键入文字】下面,鼠标拖动全部选中,然后删除,再把复制的职位信息粘贴过来;

老板让制作公司组织架构图,我用了1天,同事3分钟搞定了

然后用Tab键调整职位级别,点击“总经理”按1次Tab键,这样总经理就变成了第二级,再依次点击第三级的职位,按2次Tab键,其他职位按3次Tab键,这样一张简单的组织架构图就完成了;

老板让制作公司组织架构图,我用了1天,同事3分钟搞定了

03.美化组织架构图

点击【设计】选项卡中的【更改颜色】按钮,可以选择一个样式;

老板让制作公司组织架构图,我用了1天,同事3分钟搞定了

也可以在【格式】选项卡中设置自己喜欢的颜色、字体等等。

老板让制作公司组织架构图,我用了1天,同事3分钟搞定了

完整操作演示如下图:

老板让制作公司组织架构图,我用了1天,同事3分钟搞定了

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