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10个用了就戒不掉的Word技巧,让你的工作效率至少翻8倍!

 办公资源 2021-04-04

Hello,各位叨友们好!我是叨叨君~

用了那么久的Word,你都成功解锁了哪些别人不知道的小技巧呢?今天跟大家分享10个如有神助的word技巧,每一个都无敌好用!

1、如何快速对齐长短不一的名字?

如果给你一份人员名单表,名字长短不一,该如何快速对齐呢?

解决方法:首先选中所有文字,然后【Ctrl+F】调出查找和替换,在查找内容里输入【<(?)(?)>】,在以下项中查找选择【全文档】,最后将文字宽度调整为【3个字符】就搞定了!

2、一堆文字如何批量转表格?

在Word里,当数据、信息多的时候,用表格肯定比纯文字清楚。这时你就可以把纯文字一键转换成表格。


解决方法:选中需要转换的文本,单击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】-具体需要多少行列,根据实际需要来设置即可。



3、不敲空格键如何快速对齐文本?

很多人在对齐文本的时候都是狂敲空格键,其实一个tab键就能立马对齐!

解决方法:首先选中要对齐的文本,在标尺上选到需要对齐的位置,接着鼠标点击文本前,然后再按一个【Tab键】,立马就对齐了。

4、复制网页上的文字时如何去除超链接?

从网页复制文字到word时,你会发现有很多超链接,非常不利于编辑。


解决方法:其实我们复制完文字,在粘贴的时候,右键在粘贴选项里,选择【只保留文本】就没有超链接了。

5、图片插入Word显示不全怎么办?

当我们在word文档中插入图片时,有时候会发现图片只能显示部分,就像下图这样:


解决方法:将光标定位到图片那行,【右键】-【段落】,在【间距】中,我们将【行距】设为【单倍行距】,图片就能正常显示。

6、表格前面输入不了文字怎么办?

word中插入表格时,却发现表格前面加不了文字,为啥?那是因为表格前无编辑处。

解决方法:将光标定位在第一个单元格内,然后按快捷键「Shift+Ctrl+Enter」,表格前就可以输入文字了


7、论文封面文字下划线总对不齐怎么办?

文字下划线对齐,在论文封面中经常用到。给论文添加下划线的时候,因为字数的不同,所以添加下划线时经常出现长短不一,无法对齐的情况。如下图所示。



怎样让下划线统一对齐呢?其实很简单,我们只需要给文本添加表格,就能快速对齐下划线。

解决方法:

首先插入一个2列4行的表格,并调整表格的大小,往表格中输入需要的文字。

接着选中左竖排表格,选择【边框】-点击【边框和底纹】-边框设置为【无】。

最后再选中右竖排表格,选择【边框】-点击【边框和底纹】,删除不需要的边框线即可。(这里我们选择删除左边、右边、以及上边边框线)

8、绘制的表格边框总对不齐怎么办?

绘制表格的时候,往往会出现像下面这样对不齐的情况,如何快速准确对齐呢?

解决方法:选中边框,按住Alt键,拖动表格线即可自动吸附对齐。


9、何让自动编号的段落第二行行首不顶格?

自动编号后,有时会发现第二行的文本自动顶格排版了,看起来不太美观规律。

解决方法:选中文本,右键选择【调整列表缩进】命令,在打开对话框中将“文本缩进”值设置为0.74即可。


10、Word如何快速转Excel?

解决方法:首先word文档选择【另存为】,在另存为界面中,【保存类型】选择【单个网页】。

最后, 网页打开方式选择【Excel】就搞定了!在Excel中也是可以任意修改内容的。


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