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各位小伙伴们大家好，我是Excel归故乡。上一期给大家讲解了SUMIFS函数的基础用法，想必大家已经熟练掌握了。今天我们继续来说一下这个函数的注意事项，相信这些注意事项造成的坑，很多初学者都踩过，来看看你中过几次招。 首先SUMIFS函数的基础写法格式我还是给大家放在这里，方便大家随时参考：
下面不如正题： 第一点：该函数的条件参数必须是成对存在的。这一点和我们的COUNTIFS函数不能说有点像，只能说一模一样。有条件区域就必须有条件，有条件就必须有条件区域对应，否则函数就会报错。这点想必我不用多说大家也明白，我们就不给大家举例了。 第二点：求和区域和每个条件区域大小必须是相同的，否则会发生错误。我们知道，这个函数的参数中单元格区域一般出现在两个地方，就是求和区域和条件区域。我们这里要求，无论有多少个区域，条件区域亦或是求和区域，大小必须是一样大小，否则函数会返回错误值#VALUE!。参考以下公式=SUMIFS(E1:E26,D2:D26,'女')
我们看到上面公式，求和区域是E1:E26，条件区域是D2:D26，第二个区域比第一个区域小，导致两个区域无法对齐，所以最终得到错误值。这里无论是哪个区域大，哪个区域小，亦或是有多个区域，只要有一个区域无法与整体保持一致，最终就会得到错误值。 第三点：区域不可上下错位，否则会得到错误的结果。我们经常使用这个函数的小伙伴都知道，我们的区域参数的行标（也就是数字）一般是一样的，不一样的只是列标，也就是说通常情况下各个区域在表格中的位置是上下对齐的。那如果保持区域大小一致，但是上下不对齐，能否得到正确答案呢？大家不妨一试，sumifs函数此时不会返回一个错误值，但是会得到一个不正确的答案。
我们注意到右边的公式，第一个公式是按照我们标准写法书写的，得到正确答案为32583。但是第二个公式大家仔细观察，我们的求和区域和条件区域虽然是一样大的，但是两个区域并没有上下对齐，求和区域是E1:E26，条件区域是E3:E28，由于区域上下不对齐，导致Excel判断出错，导致了最终结果的不不正确。此类情况经常发生在我们不完全引用整列数据的时候。 第四点：条件参数可以为数字、文本、表达式或单元格内容，但是为文本、表达式时需要添加双引号。我们都知道，在实际工作中遇到的条件求和是多种多样的，所以sumifs函数的条件参数的写法也是多样化的，但是多样归多样，他还是有自己的基本规则需要遵循。如果说条件是数字或者是单元格内容，那我们直接书写是不会影响计算的，请看下图：
但是如果条件参数是我们手动输入的文本，或者是表达式的时候，就需要注意了，此时的条件参数需要用英文状态下的双引号进行引用，Excel才能正确识别。比如以下公式：
我们可以看到，上图的公式，类似于大小比较，文字内容这样的条件参数，必须被双引号引用，否则就会像我标红的公式那样，我们在写好公式按下回车后直接报错，告知我们公式存在问题，无法计算。这一点大家一定切记，需要将条件表达为Excel可接受的格式。有的小伙伴对日期的表达比较感兴趣，由于篇幅较长，我们在下一期专门给大家讲解Excel中日期的表达形式。 第五点：sumifs函数和countifs函数一样可以接受通配符。并且用法与countifs函数完全一致，感兴趣的小伙伴可以翻看一下之前的文章，这里不再赘述。 以上就是本期的全部内容，这些细小的注意事项引起的坑，你在工作中遇到过几次呢？在评论区和大家一起分享一下吧~ |
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