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建立工程资料管理机构，在职责上，项目经理负责建立健全工程资料管理体系、总体协调各单位及各部门关系，确保工程资料管理必要的资金和设备落实。项目总工对工程资料管理负主要责任，组织制定资料管理办法，统一要求，抓总施工方案、技术交底和变更的编制，并监督检查工程资料的收集整理情况。项目部根据工程进展分阶段制定每名资料员各负责一个区的资料编制的管理模式，做到责任明确到个人。资料员对工程资料的收集、整理和归档负直接责任，负责资料的编制及归档。 在每个施工项目开工前，根据指挥部档案处下发的工程资料管理的相关文件以及国家有关规范，结合现场实际情况，项目部组织测量队、试验室、工程技术办及资料室共同做出十份完整的资料（样板)，经自检自查后报监理进行审查，对审查提出的问题或要求及时进行整改，并报请复查，确认无误后以样板为基础进行工程资料报验。这样有效规范了资料的格式和填写内容，减少了错误的发生。 工程技术交底不仅是施工现场方面的，也包括工程资料及档案管理工作。在每个施工项目开工前，由技术负责人组织全体资料员召开资料编制及档案管理的技术交底，针对本工程特点，提出资料编制难点、要点,并提出解决方法，组织学习施工规范并熟悉图纸。 每月组织测量队、试验施工室、资料室和分包队资料员开一次工程资料总结会:小结工作中的不足之处及改进意见，发现的问题及整改方案，学习新要求、新软件应用技术。 为了保证工程资料的真实性和有效性，杜绝闭门造车，在施工过程中，做到现场工序验收必须要有资料员参加，由资料员记录验收的部位、数据结果、拍摄照片等，这样不仅保证了资料的真实有效，和现场的同步性，也提高了资料员对工程施工的认知水平，有助于资料质量的提高。 |
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