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如何让员工主动找自己汇报工作

 hr弟说 2021-04-09

网管最近有点老油条,很多事情布置下去,不论做完没做完都没有个声响,都要每天追着问才会给个反馈。

但自从我做了三件事之后,情况就有所改变。

1、从每个月的绩效考核上做文章,把他的工作态度汇报列为一项考核内容,定期敲打。

2、很多小事情,我就让他自己做主,不闻不问。然后对于有些出错的问题,我就有意抓住机会不断地放大,让他知道这个事情的严重性,同时让他自己去承担后果。经过一两次之后,他就不会再擅自主张,对于不确定的事情他也会来及时找你确认。我原来有个领导也是这么对我,在我看来就是件小事,她却无限放大,上升到老板层面,把你吓得不轻,以后我就老实了,早请示、晚汇报。

3、布置工作方法做了调整,很多事情布置下去之后,我给出了一个标准跟反馈的时间节点。

没有主动找上级去汇报工作,其实有两个方面的原因,一个是不愿意,一个是不会。也就是说一个是态度的问题,一个是能力的问题。

态度的问题有可能是员工自以为是,觉得这个问题没必要跟上级汇报,他自己就能做主。

如果是态度问题,我觉得可以找一些机会来敲打敲打员工,就是我上面讲的第2个方法,让他知道不汇报他是要承担严重后果的,不是说不汇报,出了问题由上级来承担,上级可以给你担责,不是给你背锅的。经过这么一两次他就学乖了。

很多时候,其实是员工不知道什么时候、什么事情应该汇报,也就是不会汇报,是能力上的问题。

如果是能力的问题的话,我们必须得有个机制来保证,这一点可以学一下日本人,他们在布置工作的时候分成5步法。

第一遍做交代。

第二遍让对方复述。

第三遍让对方知道做这件事的目的。

第四遍让对方知道做这件事情的风险点,明确遇到什么事情要及时汇报,哪些事情可以自己做主。

第五遍让对方提想法,确保事情不跑遍。

当然很多琐碎的工作未必都要按照以上五点来,但我交代完任务后,都加两点:什么时间要完成、完成要及时反馈给我。

有效的沟通,其实可以解决很大一部分问题。

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