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20个鼠标操作技巧,点点鼠标也能完成Excel工作

 春风化雨100 2021-04-11

看到同事点点鼠标就能把表格中一些操作搞定,是不是很羡慕呢?

其实你也可以的,今天阿钟老师整理了一组鼠标操作技巧,看看哪些是你工作中常用的。

说明:鼠标操作有双击、单击,还分左键、右键;以下教程中如没有特殊说明,鼠标双击指的双击左键,鼠标单击或点击鼠标指单击左键,鼠标拖动指按住左键不放移动鼠标。

01.鼠标双击进入编辑状态

相信这个操作小伙伴们天天在用吧,鼠标左键双击单元格即可进入编辑状态,如果是数据直接修改,如果是公式可以直接修改,也可以选择方式修改。

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02.鼠标双击快速填充公式

把鼠标放到单元格右下角,光标变成小十字形状,直接双击鼠标左键,整列公式就填充完成了。

说明:双击填充公式必须保证相邻列有连续内容。如果相邻列没有内容不会向下填充公式。

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03.鼠标双击快速调整行高、列宽

将鼠标移动到两列标中间,光标变成双向箭头形状时,双击鼠标左键,即可快速调整列宽适应单元格数据,同样将鼠标移动到两行号中间,光标变成双向箭头形状时,双击鼠标左键,即可快速调整行高适应单元格数据。

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04.鼠标双击快速到达表格最后一行或第一行

选中任意一单元格,鼠标双击下边框,即可快速到达表格最后一行,如果想回到第一行,鼠标双击选中单元格的上边框,又回到第一行了。

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05.鼠标双击快速到达第一列或最后一列

选中任意一单元格,鼠标双击单元格右边框,快速到达这一行的最后一个单元格;

鼠标双击单元格左边框,又回到第一个单元格。

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06.鼠标双击显示\隐藏功能区

鼠标双击任一选项卡名称,即可隐藏功能区,再双击选项卡名称,又显示功能区了。

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07.鼠标双击取消隐藏的行或列

当表格中隐藏的行或列时,移动鼠标到隐藏的行号或列标上,鼠标变成上下箭头或左右箭头、中间双横线隔开的形状,这时双击鼠标即可取消隐藏的行或列。

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08.鼠标双击缩小\放大Excel窗口

鼠标双击Excel上方空白区域,可以快速缩小或放大Excel窗口。

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09.鼠标双击填充序号

在输入一列序号时,我们先输入一个1,下面再输入一个2,选中这两个单元格,鼠标双击单元格右下角,完成整列序号填充。

说明:双击填充序号和双击填充公式相似,都需要相邻列有连续内容。

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10.鼠标双击【格式刷】连续刷格式

选中目标单元格区域,鼠标双击【格式刷】按钮,然后需要刷哪里就点哪里,刷完按键盘上的ESC键取消。

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11.鼠标双击编辑工作表名称

鼠标双击工作表标签即可进行修改状态,修改完后按回车键或鼠标点击任意一单元格

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12.鼠标拖动选取连续单元格区域

小伙伴们对于鼠标这个操作不陌生吧,每天都在全用吧。当我们需要选中多个连续的单元格时,鼠标选取第一个单元格后按住左键不放,拖动到需要选中区域的最后一个单元格,连续的单元格区域就被选中了。

13.鼠标单击+Shift键快速选取连续单元格区域

首先鼠标点击连续区域左上角的那个单元格,然后按下键盘上的Shift键,再用鼠标点击连续区域右下角的那个单元格,连续的单元格区域就被选中了

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14.鼠标单击+F8键扩展选取连续单元格区域

鼠标选取第一个单元格,然后按下F8键,再选取第二个单元格,就可以选中以这两个单元格为首尾的矩形区域。完成后再按F8键恢复普通模式。

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15.鼠标单击+Ctrl键选取不连续单元格或单元格区域

首先拖动鼠标选择第一个单元格区域,然后按下键盘上的Ctrl键不放,再拖动鼠标选择下一个单元格区域,这样我们就同时选中了两个不连续的单元格区域,我们还可以按照这个方法继续选中多个不连续的单元格区域。

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16.鼠标单击+Shift+F8键选取不连续单元格区域

首先拖动鼠标选择第一块单元格区域,然后按一下键盘上的Shift+F8键(不是按住不放哟),再拖动鼠标选择下一块单元格区域,这样我们就同时选中了两个不连续的单元格区域,选取完成后还要按Shift+F8键取消选取状态。

说明:此方法只按一次Shift+F8键即可,15中是按住Ctrl键不放。

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17.鼠标拖动+Ctrl键复制、粘贴

选中需要复制的内容,先按下Ctrl键不放,再用鼠标左键拖动选中区域,想复制到哪儿就拖到哪儿

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18.鼠标拖动+Alt键快速跨工作表移动表格

选定目标数据区域;

鼠标移动到选中区域边线上,变成带箭头的十字形状;

按下键盘上的Alt键和鼠标左键拖动到目标工作表;

释放左键和Alt键即可完成表格移动。

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19.点点鼠标完成批量合并单元格

选中表格任意一单元格,点击【插入】选项卡中的【数据透视表】按钮,调出创建数据透视表窗口,保持默认选项,点击【确定】;

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工作区右侧【数据透视表字段】窗格,依次勾选所有字段

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选中新生成的表格任意一单元格,选择【分析】选项卡,

点击【分类汇总】按钮,选择【不显示分类汇总】

点击【总计】按钮,选择【对行和列禁用】

点击【报表布局】按钮,选择【以表格形式显示】

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鼠标右键点击表格任意一单元格,在弹出的菜单中选择【数据透视表选项】,然后勾选【合并且居中排列带标签的单元格】,点击【确定】;然后在【分析】选项卡【显示】功能组中,找到【+/-按钮】,点击一下,去掉部门和名称列前面的+/-折叠按钮。

批量合并部门单元格就完成了。

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20.点点鼠标汇总上千行数据

创建数据透视表:选择【插入】选项卡-【数据透视表】按钮;

在【创建数据透视表】窗口中,表/区域为整个表格单元格区域,选中区域以流动虚线显示,选择放置数据透视表的位置为新工作表,点击【确定】按钮返回;

在弹出的【数据透视表字段】任务窗格中勾选日期、收入金额、年,关闭任务窗格;

新表格中就是年汇总计算了收入金额,点击每一年前面的加号,即可显示按月汇总收入金额.

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