【温馨提示】亲爱的朋友,阅读之前请您点击【关注】,您的支持将是我最大的动力! 年底了,你们的公司还有多少应收账款待收中呢?做财务和销售的小伙伴们非常关注的问题。今天阿钟老师分享一个应收账款到期提醒神器,用Excel轻松制作,简单易学。 上图演示的表格中账龄为挂账日期到今天的天数,当每天打开表格时,都会自动更新账龄。 表格设定的应收账款账期为90天,当超过90天,提醒状态显示“尽快催收”,并且黄色突出显示整行。 当处理情况选择“已收回”时,整行以灰色显示。 下面就来学习如何制作: 01.计算账龄 在E3单元格输入公式:=TODAY()-D3,再双击填充公式,并设置单元格格式为【常规】。 也就是用今天的日期减去挂账的日期,即可得出天数。 02.【提醒状态】自动提醒 在F3单元格输入公式:=IF(E3>90,"尽快催收",""),再双击填充公式。 公式的意思是当E3单元格账龄大于90时,显示“尽快催收”,否则显示空。 03.【处理情况】菜单制作 选中G3:G10单元格区域,点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮打开数据验证窗口; 在设置页面中验证条件 允许选择【序列】,来源框中输入:催收中,已收回 ,最后点击【确定】,下拉菜单就制作好了。 注意:催收中,已收回 输入中间的逗号时先把输入法切换到英文状态再输入。 04.根据提醒状态设置黄色突出显示 选中A3:H10单元格区域,也就是表格数据内容,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,选择【新建规则】; 在新建格式规则窗口中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,为符合此公式的值设置格式下面输入公式:=$E3>90,再点击【格式】-【填充】-选择黄色,最后点击【确定】直到返回工作区。 设置黄色突出显示的效果如下: 05.处理情况“已收回”设置灰色显示 这一步设置和上一步一样利用条件格式功能,不同的是输入的公式:=$G3="已收回",选择的颜色为灰色。 至此,应收账款提醒神器制作完成,效果如下图,用起来不要太好用哟! 小伙伴们,在使用Excel中还碰到过哪些问题,评论区留言一起讨论学习,坚持原创不易,您的点赞转发就是对小编最大的支持 |
|
来自: Excel与财务 > 《Excel技巧分享》