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众所周知，Excel是由一个个单元格组成，我们录入的数据就储存在单元格内容，那么表格显示内容的格式，比如字体、字号等等，都需要通过设置单元格格式来完成，今天阿钟老师整理了一组设置单元格格式的技巧，都是工作中经常用到的，收藏备用吧！ 01.调用设置单元格格式（方法一） 鼠标右键点击选中的需要设置的单元格或单元格区域，在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】，即可打开设置窗口。  02. 调用设置单元格格式（方法二） 选中需要设置单元格或单元格区域，按Ctrl+1键即可打开设置窗口。  以上2种方法都可以打开设置单元格格式窗口，本节教程中大部分用的【数字】页面下的【自定义】功能，然后通过在类型框中输入代码，如下图：  03.数字变E+的解决方法 选中数据区域，鼠标右键点击选中区域，选择【设置单元格格式】 在设置单元格格式窗口中选择【数字】，分类选择【自定义】，类型框中输入 0 最后【确定】，数字就正常显示了。  04.固定长度编号的快速录入 编号为5位数字，从00001开始，选中录入编号单元格区域，鼠标右键点击选中区域，选择【设置单元格格式】，在设置单元格格式窗口中选择【数字】，分类选择【自定义】，类型框中输入 00000 最后【确定】，我们再输入编号时仅输入1就可以了。  05.手机号分段显示 选中手机号单元格区域，鼠标右键点击选中区域，选择【设置单元格格式】，在设置单元格格式窗口中选择【数字】，分类选择【自定义】，类型框中输入 000-0000-0000 最后【确定】，手机号就分段显示了。  06.给数字批量添加单位 选中销售额数据区域，按【Ctrl+1】调出【设置单元格格式】，选择【自定义】；在类型文本框内的【G/通用格式】后输入单位【万元】，点击【确定】，销售额后面都添加上了单位万元。  07.元为单位显示的数字改为万元为单位显示 选中数据区域，Ctrl+1键调出设置窗口-【数字】-【自定义】，类型框中输入代码0!.0, 【确定】后数据变成万元显示。  08.快速录入带星期的日期 选中需要录入日期的单元格区域，鼠标右键点击选中区域，选择【设置单元格格式】，在设置单元格格式窗口中选择【数字】，分类选择【自定义】，类型框中输入 yyyy-mm-dd aaaa 最后【确定】，单元格内只输入日期就显示日期和星期了。  09.快速输入性别 选中输入性别的单元格区域，鼠标右键点击选中区域，选择【设置单元格格式】，在设置单元格格式窗口中选择【数字】，分类选择【自定义】，类型框中输入 [=0]'男';[=1]'女' 最后【确定】，单元格内输入0就显示男人，输入1显示女。  10.给及格成绩标注颜色 选中成绩单元格区域，鼠标右键点击选中区域，选择【设置单元格格式】，在设置单元格格式窗口中选择【数字】，分类选择【自定义】，类型框中输入 [红色][<60];[绿色][>90];0 最后【确定】，成绩就会自动标注颜色。  11.自动添加下划线 选中A列，鼠标右键点击选中区域，选择【设置单元格格式】，在设置单元格格式窗口中选择【数字】，分类选择【自定义】，类型框中输入 @*_ 最后【确定】，单元格内输入内容，后面会自动添加下划线 12.给业绩添加涨跌箭头 选中业绩单元格区域，按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口； 选择【数字】，分类选择【自定义】，类型框中输入代码：[红色]↑0%;[绿色]↓0%;0% 最后【确定】，业绩涨幅情况一目了然。 13.批量添加前缀 选中添加前缀的单元格区域，按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口； 选择【数字】，分类选择【自定义】，类型框中输入代码：要显示的前缀@ 最后【确定】 14.设置*号显示单元格内容 选中需要设置的单元格区域，按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口； 选择【数字】，分类选择【自定义】，类型框中输入代码：** 最后【确定】，单元格原内容不再显示，显示是*号。 15.日期显示为月份 选中需要设置的单元格区域，按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口； 选择【数字】，分类选择【自定义】，类型框中输入代码：m月份 最后【确定】 16.将日期转换为星期 选中需要设置的单元格区域，按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口； 选择【数字】，分类选择【自定义】，类型框中输入代码：aaaa 最后【确定】 17.小写数字转大写 选中需要转换成大写的数字单元格，鼠标右键点击选中区域，在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】， 在数字页面下，分类选择【特殊】，类型列表中选择【中文大写数字】，最后点击【确定】返回工作区，选中的数字就转换成大写了。 18.不显示0值 选中需要设置的单元格，鼠标右键，选择【设置单元格格式】； 选择【数字】页面，分类中选择【自定义】，类型文本框中输入： G/通用格式;G/通用格式; 最后点击【确定】返回，0值 就不显示了。 19.按小数点对齐 选中需要设置的单元格，按Ctrl+1键打开【设置单元格格式】窗口； 选择【数字】页面，分类中选择【自定义】，类型文本框中输入： ??????.?????? 最后点击【确定】。 注意：输入?的个数必须要大于或等于数据小数点前、后的位数。 20.显示同一内容 不管你输入什么内容，都显示指定的文字，可以设置好发给同事，工作之余开个玩笑。 |
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