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日常工作中，我们经常需要对比表格中两列数据，或者两行数据，甚至两个表格数据是否相对应。 数据较少时，我们肉眼就可以发现不同之处。要是数据很多，你找上几个小时也未必全部找出，而同事分分钟就搞定了。今天，阿钟老师整理了一组快速核对数据的方法，来看看你在工作中核对数据是这么做的吗？ 01.核对一列数据（条件格式功能） 表格中需要找出A列中重复的姓名： 选中姓名列，点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】；重复姓名以浅红色突出显示。  02. 核对一列数据（函数公式） 在B列对应的第1个单元格输入公式：=COUNTIF(A:A,A1)，再双击填充公式，得出结果为1的是不重复姓名，大于1的为重复姓名，是几就是重复了几次。  03.核对两列数据（Excel） 选中需要核对的两列数据，按Ctrl+\键，差异数据就被选中了，点击【填充色】，突出显示差异数据。  04. 核对两列数据（WPS表格） 在WPS表格中核对两列数据是不支持Ctrl+\这个快捷键的。 选中两列数据，按Ctrl+G键打开定位窗口，选择【行内容差异单元格】，点击【确定】，差异内容就被选中了，最后填充一个颜色突出显示。  05. 核对两列数据（IF函数法） 在E2单元格中输入公式：=IF(C2=D2,'相同','不同')，回车键确认后，再选中E2单元格，双击右下角填充公式即可完成核对。 这样E列中显示'相同'代表同一行数据相同，显示'不同'代表同一行数据有差异，也修改成自己需要显示的内容。  06. 核对两列数据（EXACT函数法） 在E2单元格输入公式：=EXACT(C2,D2)，再填充公式。 当E列单元格显示'TRUE'代表同一行数据相同，显示'FALSE'代表同一行数据有差异。  07. 核对两列数据（DELTA函数法） 在E2单元格输入公式：=DELTA(C2,D2)，再填充公式。 当E列同一行数据相同时显示1，不同时显示0。  08. 核对两列数据（条件格式功能） 选定需要对比数据区域，点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】打开【新建规则】对话框，选择【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】，并在【为符合此公式的值设置格式】中输入：=$C2<>$D2。 再点击【格式】，打开【设置单元格格式】对话框，选择【填充】中的背景色，最后【确定】即可。 差异数据用填充色突出显示，也可以突出显示相同数据，只需在【为符合此公式的值和值格式】中输入公：=$C2=$D2即可。  09. 核对两列数据（高级筛选功能） 将标题'账面数量'和'盘点数量'都改成'数量'； 点击【数据】-【高级】，打开【高级筛选】窗口，【列表区域】选择C1：C11单元格区域，【条件区域】选择D1：D11单元格区域，点击【确定】； 选择两列数据，点击【开始】-【填充色】，选择一个颜色； 最后点击【数据】-【清除】。 相同数据填充色显示，不同数据无填充色。  10. 核对两行数据（Excel） 选中需要核对的两行数据，按Ctrl+Shift+\键，差异数据就被选中了，点击【填充色】，突出显示差异数据。 此方法同样适用于Excel中。  11. 核对两行数据（WPS表格） 同样，在WPS表格中核对两行数据也不支持上面的快捷键。 选中两行数据，按Ctrl+G键打开定位窗口，选择【列内容差异单元格】，点击【确定】，差异内容就被选中了，最后填充一个颜色突出显示。 此方法也适用于Excel。  12.首行、首列一致的两个表格核对数据（复制粘贴法） 两个表格首行和首列内容都一样，我们首先选择表二中的数据，并复制； 鼠标右键点击表一的第一个数据单元格，在弹出的菜单中选择【选择性粘贴】，打开新窗口； 运算选择【减】，最后点击【确定】； 结果不为0的数据就是差异数据。 13. 首行、首列一致的两个表格核对数据（合并计算法） 在表格下方空白地方选择一个单元格，点击【数据】-【合并计算】按钮； 在弹出的窗口中函数选择【标准偏差】，引用位置先选择盘点表中的单元格区域，然后点击【添加】按钮，再选择账存表中的单元格区域，点击【添加】按钮，勾选【首行】、【最左列】， 最后点击【确定】返回工作区，生成一个新的表格，数据为0的表示两表相同部，不为0的就是两个表格不相同部分。 14. 首行、首列一致的两个表格核对数据（条件格式功能） 选中Sheet1中的表格，点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】； 在新建规则窗口中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，公式框中先选择Sheet1表格，按三下F4键，去掉绝对引用符号，再输入<>(小于号和大于号)，接着再选择Sheet2表格，同样按三下F4键，然后再点击【格式】-【填充】-选择一个颜色，最后点击【确定】直到返回工作区。 经过以上两步操作，有差异的数据就填充上颜色了。 15.核对多行多列数据（首行一致的） 两个表格中标题行是一样的，我们首先选中表一任意一单元格，选择【数据】选项卡，点击【筛选】旁边的【高级】按钮； 在高级筛选窗口中，列表区域选择表一，条件区域选择表二，最后点击【确定】； 两表中相同数据全部筛选出来，我们可以填充一个颜色； 最后点击【筛选】旁边的【清除】按钮，没有填充颜色的就是差异数据。 16.核对两表数据（SUMIFS函数法） 在F4单元格输入公式：=SUMIFS(账存表!C:C,账存表!A:A,A2)-C2，再双击或下拉填充公式。计算结果为0的表示两数据相同，不为0的表示两表中数量差异数。 17. 核对两表数据（SUMPRODUCT函数法） 公式： =SUMPRODUCT((账存表!$A$2:$A$11=A2)*账存表!$C$2:$C$11)-C2 用法和上面操作相同。 18. 核对两表数据（SUMPRODUCT函数法） 公式：=VLOOKUP(A2,账存表!A:E,3)-C2 19.核对人员到岗情况（条件格式功能） 表格中需要从你员工列表中核对到岗位人员情况： 选中两列姓名，点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】-【确定】，这样姓名列中到岗人员就以浅红色突出显示了。 20. 核对人员到岗情况（函数公式法） 在D4单元格输入公式：=IFERROR(VLOOKUP(C4,F:F,1,0),'')，回车键确认后，再选中D4单元格，鼠标双击单元格右下角向下填充公式，这样到岗人员名单就显示出来了。 21.找出重复数据并删除 选中A列，点击【数据】选项卡中的【删除重复值】按钮，然后在新窗口中直接点击【确定】，重复值就被删除了。 22.一个人也能核对数据 当我们的表格内容录入完成后，为了保证数据正确性，一般会找同事帮忙，一人读数，一个核对是否正确。有过这样经历的评论区留言，教你一个人完成，不必再去麻烦同事了。 鼠标右键点击功能区，在弹出的菜单中选择【自定义功能区】； 在Excel选项窗口中，选择自定义功能区，然后在右侧的主选项卡中，点击【新建选项卡】，新建一个功能选项卡，再点击【重命名】按钮，输入自己需要的选项卡名称； 点击【新建组】，新建一个功能组，再点击【重命名】按钮，输入功能组的名称； 选中主选项卡中自定义的功能组【专用一】，然后窗口中间从下列位置选择命令，点击下面的下拉按钮，选择【不在功能区中的命令】，在下面列表框中找到【按Enter开始朗读单元格】，选中，点击【添加】按钮，这一功能按钮就被添加到【专用一】功能组中； 同上操作，找到【朗读单元格】，点击【添加】到【专用一】功能区中，最后点击【确定】返回工作区； 通过以上设置，功能区多了一个功能选项卡和两个功能按钮； 当我们输入完数据，需要核对时，只要选中数据，点击【朗读单元格】按钮，就会读出数据，我们只需核对即可；何必再去麻烦同事呢？ |
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