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excelperfect 你是否正在寻找跟踪Excel电子表格更改的方法？在许多情况下，你必须将一个文件分发给多个人，并跟踪所做的更改。你可能希望跟踪更改的时间、更改者、更改发生在哪个单元格中以及更改了哪些数据。 Excel具有内置的跟踪功能，可以处理上述所有情况。你可以轻松地直接查看工作表上的所有更改，也可以接受或拒绝每个更改。关于Excel的跟踪功能，注意以下几点： 1. 启用跟踪并不意味着你可以通过撤消更改将电子表格及时恢复到以前的状态。它基本上是一个记录一切的日志文件。你可以手动查看删除或添加了哪些数据，但你必须自己对电子表格进行更改。 2. 启用跟踪并不意味着你所做的每一个更改都会被记录下来。存储在单元格中的任何数据都会被跟踪，但格式等其他更改不会被跟踪。其他未跟踪的更改包括隐藏/取消隐藏由于公式重新计算而更改的行和列、批注和单元格值。 3. 默认情况下，更改历史记录仅保留30天。如果你对Excel工作表进行更改，然后在45天后再次打开该工作簿，则在关闭该工作簿之前，你将能够看到所有45天的更改历史记录。但关闭时，任何超过30天的更改历史记录都将消失。这意味着下次打开它时，你将无法看到45天前所做的更改。 4. 无论何时开启跟踪，工作簿都将成为共享工作簿。这意味着多个用户将对文档进行更改。 上面是在Excel中如何进行跟踪的一些基本知识，接下来让我们来讨论如何启用它、更改设置和跟踪更改！ 开启跟踪 单击Excel功能区“审阅”选项卡“更改”组下的“修订——突出显示修订”按钮，如下图1所示。 图1 弹出如下图2所示的对话框。此时，需要选取“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”复选框。 图2 这里有几个选项，包括时间、修订人和位置。对于“时间”，“全部”意味着每一个变化都将被突出显示。你还可以选择突出显示上次保存文档时的更改（自特定日期以来），或尚未审阅的更改。 如果选取了“修订人”，你可以选择跟踪任何人所做的更改或除你之外的所有人所做的更改。“位置”选项允许你仅跟踪电子表格特定部分的更改。只需单击右侧的按钮，然后选择要跟踪的单元格范围。 最后，如果你不想让其他人知道你正在跟踪更改，可以取消选中“在屏幕上突出显示修订”选项。默认情况下，一旦你开始跟踪并选中此选项，任何更改的单元格都会在左上角显示一个小箭头，指示它已更改。如下图3所示。 图3 另外，如果你单击一个改变了的单元格（开启“在屏幕上突出显示修订”），会得到一个小弹出窗口，显示值改变了什么及什么时候改的，如下图4所示。如果取消选中“在屏幕上突出显示修订”选项，则不会显示黑色小三角形。 图4 你可以通过不勾选该复选框来隐藏屏幕上的更改，将文件发送给所有需要对其进行更改的人，当你取回文件时，只需到“修订”并重新勾选该复选框。 设置跟踪 下一步是查看跟踪设置，并根据需要进行调整。单击“修订”按钮左侧的“共享工作簿”按钮。弹出“共享工作簿”对话框，单击“高级”选项卡，如下图5所示。 图5 在这里，你可以将保存更改历史记录的天数更改为30天以外的天数。默认情况下，保存文件时会更新更改，但你可以使更新更改每隔几分钟自动完成一次。最后，你可以选择如何处理冲突：要么被询问，要么干脆优先给保存文件时的最后更改。 查看更改 开启跟踪并进行一些更改后，可以再次单击“修订——突出显示修订”按钮，你将注意到“在新工作表上显示修订”复选框不再是灰色显示，如下图6所示。 图6 单击“确定”按钮，将添加一个名为“历史记录”的工作表，让你查看对该工作簿所做的所有更改，如下图7所示。 图7 在某个时候，你需要接受或拒绝更改。可以查看所有更改，然后选择要保留或放弃的更改。 只需再次单击“修订”并选择“接受/拒绝修订”。选择该选项以选择要接受或拒绝的更改。如果你想查看所有更改，只需在选取“时间”并确保将其设置为“无”。 单击“确定”，Excel将开始显示所做的每个更改，并为你提供接受或拒绝的选项。如果愿意，还可以全部接受更改或全部拒绝更改，如下图8所示。 图8 如果拒绝更改，将立即恢复到该单元格中原来的内容。值得注意的是，如果另一个单元格引用了被拒绝的单元格的内容，那么当引用的单元格值恢复时，其值也会更改，这可能导致公式中断等，因此要小心。 现在，你可以使用此内置功能轻松跟踪对Excel电子表格所做的任何更改。 注：本文整理自online-tech-tips.com，容易被忽视的一个功能。 欢迎到知识星球：完美Excel社群，进行技术交流和提问，获取更多电子资料。
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来自： hercules028 > 《excel》
