丁维山5水利工程施工档案项目化管理$$$$$
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规范在工作中争取第一次就把事情做对工作偏差时需要及时地制定相应的对策提高工作质
#"$量和工作效率"
当发现工作与目标产生偏差之后应及时进行
$$项目沟通管理包括以下三个过程"
工作纠偏以此来降低工作偏差带来的不利影响甚至
&$1"!"&$确定沟通目标
是损失当不能通过纠偏来达到预期目标时应与项目
$"在项目实施的前期阶段根据项目覆盖的范围$确
领导及监理方进行协商论证原定目标是否科学合理
$’
定项目需要沟通的对象即明确和谁沟通谁需要什么
如果原定目标有悖于现实工作$则需要及时确定新目
信息’谁需要什么资料’需要找谁签字等工作目标对
标$并做好后续工作的调整"
象"例如#在隐蔽工程报验方面$大坝坝基’钢筋工程’
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预防质量问题
预埋管线等隐蔽工程在覆盖之前需要进行隐蔽验收$
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一是制定部门工作制度并严格执行二是做好
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隐蔽验收过程中首先应自检合格之后由施工单位填
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经验传承工作交流等日常活动有必要时应对新员工
写+隐蔽工程报验单,$然后通知监理人员’工程分管
$$
进行专业培训做到持证上岗掌握避免犯错误的方法
人员及施工班组$并约定验收时间$共同对该隐蔽工程
"
和经验
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进行检查验收如果在这项工作中没有做好沟通并
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项目质量过程改进
$$
通知其他参建单位而自行验收覆盖就可能导致返
根据项目的独特性$在项目实施过程中采用-+=
工’影响工期’造成不必要的经济损失等不良后果"
循环原则推动工作$并及时发现和解决存在的问题"
1"!"1$
项目管理沟通
#
工作程序包括以下八个步骤
根据沟通的目的选择适合的沟通方式$常见的沟
!"$"
分析目前工作情况发现问题
通方式有书面沟通’会议沟通’汇报沟通’通信工具沟
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分析影响质量问题的主要因素
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通等通过选择合适的沟通方式来收集整理汇总保
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针对不同的影响因素采取改进措施
’"
存发送项目信息每次资料产生的时候都需要和相
$"执行措施计划"
关人员进行事件确认$必要时还应该在资料相关位置
%"检查执行结果是否达到预期目标"
"$
进行签字确认例如会议纪要需要在场人员签字以
&"总结成功的经验$制定相应的工作标准$组织成
$"
确认该人员已参会并知晓本次会议传达的内容
员之间相互交流’学习"
1"!"#$
控制沟通
="把没有解决或新出现的问题$转入下一个
$
项目各参建方应相互监督项目沟通的实施情况
-#.
-+="
循环中进行分析解决
特别是作为档案管理的主要实施组织成员$应时常相
-+=
循环提供了一个质量问题分析解决的思
互监督’提醒$确保项目沟通的时效性"另外$要随着
"’’’
路由于档案管理工作需要在业主监理供应商分
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工作的推进优化沟通方法改进沟通渠道提高团队
$$
包等多参建单位之间进行协调工作因此在分析问题
"
的工作效率
$$$
时应该从多角度分析入手及时和他人沟通联合加
M(档案管理项目后期工作
以解决"同时$要按照分工明细’责任到人的原则$制
定系统全面的工作分工制度"
项目后期需要对项目进行总结评价"由项目组织
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项目沟通管理
成员对本项目进行总结评价$分析在整个项目过程中
施工方档案管理沟通工作包括内部与各个部门之
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遇到的问题难题不足以及值得推广学习的经验等
间沟通$外部与业主’监理’设计’供应商’分包等参建
$
并基于本次项目实施的经验提出更好的工作流程及
单位沟通"良好的工作沟通$可以促进工作之间的协
工作细节$不断完善档案管理项目系统$最终形成正式
调$及时获取项目实施的工作情况$确保信息产生’收$$
的总结文件由企业统一保存作为编制企业工作手册
集’发布’储存和最终处理的过程都真实可靠"当产生"!)#"
的参考文件下转第页
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