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文员怎么将文字表格化?这些技巧用Word就可以实现!

 温暖南方 2021-04-18

 当我们在工作中被交代要将一堆文字转化成表格形态时,怎么做才能快速高效的完成?在Word中,有一些技巧方法可以帮助你又快又漂亮的完成表格的操作。

在Word中,有一项神奇的功能就是讲你输入的文字自动转化成表格的形式。

通常我们收到的文字一般都是通过“,”或者其他符号分割开来的这时我们通过选定所需要的转化的文字之后,通过“Ctrl+H”将逗号转换成空格。

然后我们在在插入栏中找到表格的选项,通过“文字转化成表格”就可以在其中选择我们需要的列数以及文字之间分割的符号来将一堆的文字转化成我们需要的表格。

成图如下

二、封面表格

在使用Word编辑会议记录等文档时,常常会对封面有所要求。这时我们可以通过表格的形式来完成。

选中我们需要进行修改的部分,在插入中选择插入表格,这时就会生成表格,然后我们在设计中选择框线选项,勾选无框线。

然后通过向右插入表格的方式将两端分开,然后根据需要对文字进行对齐就可以了。

三、表格添加行列

当我们利用Word制作表格时或者临时来了需求,需要在原有表格中添加表头和新的一行时。

我们可以通过右击的方式直接选择添加方式。

也可以通过选定最后一个单元格,然后按住“tab”键来完成添加新行。

最后,在我们工作中掌握这些技巧,可以方便的帮助我们在工作中高效的完成需要的表格制作。即使在Word中也可以方便的制作需要的表格。

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