这才是老板要的报表

表中可通过左上角的切片器筛选季度，其它图表则相应的展示该季度下的销售情况，能快速分析各省，各区利润详情，协助决策者找到切入点，精准施策，再创佳绩。

运到用的知识点有数据透视表，函数，图表。以下是简洁详细的制作教程，希望人人都能掌握这个好技巧。

1

准备数据

生成透视表

选中数据源→插入→数据透视表→确定，把地区、省份放到行，利润、销售额放到值（求和项）

设计格式

设计→报表布局→已表格形式显示→分类汇总→不显示分类汇总

插入切片器

分析→插入切片器→季度→确定

数据透视表能帮我们统计数据源，通过切片器能形成交互式报表，再通过公式提取数据生成图表。当使用切片器时，便生成了交互式图表。

2

制作图表

条形图

引用数据

用Large函数和Index+Match组合查找函数，在利润中提取排名前五和倒五的值和对应的省份，生成条形图。

G2=LARGE($C$2:$C$30,29)

F2=INDEX($B$2:$B$30,MATCH(G2,$C$2:$C$30,0))

生成条形图

选中数据→插入→查看所有图表→所有图表→条形图→簇状条形图

条形图能快速分析不同省份之间的比较情况，榜样学习前五名，问题分析后五名

瀑布图

引用数据

用Sumif函数对各地区的利润求和

G15=SUMIF($A$2:$A$30,F15,$C$2:$C$30)

生成瀑布图

选中数据→插入→查看所有图表→所有图表→瀑布图→确定→双击总计的柱子→鼠标右键→设置为汇总

瀑布图适用于展示数据之间的演变过程，能直观看出销售额从0变化到总计的一个过程。

树状图

引用数据

用Vlookup函数查找利润

E2=VLOOKUP(B2,$B$2:$C$30,2,0)

（为什么不直接用透视表中的利润呢？因为透视表无法直接生成树状图，小伙伴们可以试试）

生成树状图

选中数据→插入→查看所有图表→所有图表→树状图→确定

树状图能快速了解比重情况及各区域分布详情

折线图

引用数据

用Sumif函数对各月的销售额求和，用Average函数求年销售额平均值

G25=SUMIF(表1[月份],Sheet1!F25,表1[销售额])

H26=AVERAGE($G$25:$G$36)

生成折线图

选中数据→插入→查看所有图表→所有图表→折线图→确定

折线图能分析每月销售额的变化情况，通过添加平均线，能帮助分析为什么这个月销售额高，为什么那个月销售额低。

图表生成完毕，来看看现阶段的效果

当点击切片器时，相关图表会相应的产生变化。

3

美化加工

图表美化

秉着真实、明确、易读、美观的原则，发挥想象力，美化图表。

美化图表，最简单的方式就是参考优秀的作品，照猫画虎。

突出重点

假设老板关心销售额和利润，并且要奖励每个季度内的销售冠军。那我们就可以把这些数据通过公式提取并展示出来。

销售额=ROUND(SUM(D2:D30)/10000,2)&'万元'

利润=SUM(C2:C30)&'元'

销售冠军=

INDEX(B2:B30,MATCH(MAX(D2:D30),D2:D30,0))

冠军销售额=VLOOKUP(W12,B2:D30,3,0)&'元'

最后再加上每个图表都必不可少的标题，大功告成。

后期维护

当数据源有变动时，只需点击刷新，相关数据便会自动更新，既简单又方便。

到此，交互式图表就算是完成了，大伙也试试吧。

作者：话里胡哨