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函数公式、职场模板、财务应用、分析图表、练习题、软件工具、表格合并、Office 365、Power Query、表格美化、符号作用、条件格式、学会骗、一本不正经、避坑指南、数据整理、筛选技巧、偷懒宝典 👆专题文章👆 👇最新文章👇 · 正 · 文 · 来 · 啦 · 不知大家在Excel中统计好数据后，会用什么方式将数据放到PPT中？  A、以表格附件的形式放到PPT中； B、将表格复制粘贴到PPT中； C、思考PPT表达侧重点后，将数据调整后放到PPT中，并美化设计； D、公司有专人负责设计，直接将表格交给设计师。 Excel是数据分析工具，而PPT是演示工具。两者用途不一样，数据在里面的呈现方式当然也应该不一样。可惜太多人选择的是A、B方式。 有的公司会有专门的设计部门，那么将表格交给设计的同事，让其在PPT中设计表格呢？这种方法也有不足之处。 因为做设计的人更多地是从设计的角度来表达数据，很难兼顾考虑数据表达的严谨性。这里并非拉踩设计师，只是术业有专攻罢了。 今天就来为大家分享，将Excel表格完美放到PPT中的3个关键技巧。 即使你将表格交给设计的同事来做PPT，依照这3个技巧，你也可以更好地检查PPT的表达是否妥当。 1、注意数据的正确表达 （1）单位不能缺。PPT中的数据单位可以用（）或/来注明，也可以在这页PPT的标题中注明。 （2）表格中没有数据时可使用“-”、“\”符号，否则别人会以为这里缺失了数据。 （3）表达术语要统一，例如不要既有“男士”又有“男性”。这一点犯的人还挺多，尤其是表格信息会有同义词时，经常有人随心所欲地输入。 将表格放到PPT中，效果如下图所示。单位严谨表达、没有的数据用“-”代替，数据右对齐。  2、让数据更可读 Excel是数据分析工具，数据多、数据丑都没问题。但PPT中还放一堆乱七八糟的数据，可能就告别升职加薪了。这里分享几个增强数据可读性的技巧。 （1）数据居右对齐。很多人喜欢设置PPT表格数据居中对齐，这样确实更加美观，但是会在垂直方向破坏数据可读性，例如出现百分位对应十分位的情况。 （2）小数位数要统一，最好不要小数。因为Excel中的数据考虑到计算精度，会多一些小数。但很多情况下，PPT中的小数意义不大。所以为了方便阅读，能取整的数据就取整，不 能的话就舍去多余的无意义的小数。 （3）较大的数据用单位来代替数据位数。例如将“50000”变成“5万”。如果必须用数据，那么一定要使用千位分隔符。毕竟在PPT中呈现521426542这样的数字可能会被打。  如下图所示，“预算”一列单位设置为“万元”后，数据的可读性大大提高，再不用个、十、百、千、万……读数了。 说到数据居右对齐，你可能会觉得PPT中的表格本来就够破坏美感了，数字还要右对齐，岂不是更丑？ 这里有个技巧，那就是设置表格数据右对齐后，通过设置文本之前的缩进，来实现数据垂直居中的效果。 3、信息分级 当表格的信息量大，又必须要用PPT展示时，需要考虑信息间的层级，将较层级较高的信息和层级较高的信息区别显示。 例如这张表格，看起来真的很头疼。 解决方法1，使用缩进的方法。 将每个大类下的项目进行缩进，信息层级明显了不少。再对大类数据加粗显示，整张表虽然信息量大，却多而不乱，看上去主次分明。 在PPT中缩进表格中的数据，方法是单击【表格工具-布局】选项卡下【对齐方式】组中的【单元格边距】选项，在对话框中设置【向左】的边距参数值。 解决方法2，合并单元格。 Excel中不可随意合并单元格，目的是表面影响后续计算。但是在PPT中，合并单元格能减少信息重复出现、帮助分清信息间的从属关系。 例如将层级较高的信息放到最左侧的合并单元格中。且从简洁方面考虑，减少了内部线条，但是表格层级一目了然，结构合理而有条理，整体效果十分清爽。 以上是关于如何将Excel表格放进PPT中的一点心得，希望能帮助到各位“懒人”不仅会在Excel中玩数据，也能在PPT中玩数据。 |
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