Excel应用大全 | 数据筛选学起来！

一本书教会你分分钟搞定数据分析！

通过数据筛选可以提高已经收集或储存的数据的可用性，更有利于数据的统计和分析，数据筛选在数据整理的过程中占有非常重要的地位。Excel内置的“筛选”功能，可以较为便捷地处理此类需求。

按数字特征对数据列表进行筛选

对于数值型字段，Excel的筛选功能提供了丰富的【数字筛选】选项，如图4-79所示。既有大于、小于、不等于、介于等常用表达式，也有高于平均值、低于平均值、自定义筛选等。

图 4-79　丰富的数字筛选选项

示例：快速筛选涨幅前六名的股票

图4-80展示了一份股票行情表的部分数据，需要筛选出涨幅前六名的股票信息。操作步骤如下。

图 4-80　股票行情数据表

步骤1：选中数据区域任一单元格，如C2单元格，在【数据】选项卡下单击【筛选】命令，即可对数据列表启用筛选功能。此时，功能区中的【筛选】按钮呈现高亮显示状态，数据列表中所有字段的标题单元格中也出现筛选按钮，如图4-81所示。

图 4-81　选项卡功能区启用筛选功能

步骤2：单击E1单元格的筛选按钮，在弹出的下拉菜单中依次单击【数字筛选】→【前10项】命令，弹出【自动筛选前10个】对话框，如图4-82所示。

图 4-82　打开自动筛选前 10 个对话框

步骤3：在【自动筛选前10个】对话框中，分别设置【显示】为“最大”“6”“项”，单击【确定】按钮关闭对话框，即可筛选出涨幅最高的前六名的股票信息，如图4-83所示。

图 4-83　设置【自动筛选前 10 个】对话框

按照日期特征进行筛选

对于日期型数据字段，筛选下拉菜单会显示【日期筛选】的相关选项，功能十分丰富，如图4-84所示。

图 4-84　日期型字段的筛选菜单

日期筛选有以下特点。

1.默认状态下，日期分组列表并没有直接显示具体的日期，而是以年、月、日分组后的分层形式显示。

2.Excel提供了大量的预置动态筛选条件，将数据列表中的日期和当前日期的比较结果作为筛选条件。例如，昨天、明天、本周、本月、本季度等。

3.【期间所有日期】菜单下面的命令只按时间段进行筛选，而不考虑年。例如，【第4季度】条件表示数据列表中任何年度的第4季度，如图4-85所示。

图 4-85 【期间所有日期】的扩展菜单

虽然 Excel 提供了大量有关日期特征的筛选条件，但仅能用于日期，而不能用于时间。因此也就没有类似于“上午”“下午”这样的选项，Excel 筛选功能将时间仅视为数字来处理。此外，如果希望取消筛选菜单中的日期分组状态，以便按照具体的日期值进行筛选，可以在【文件】选项卡下单击【选项】按钮，在弹出的【Excel 选项】对话框中切换到【高级】选项卡，在【此工作簿的显示选项】命令组中取消选中【使用“自动筛选”菜单分组日期】的复选框，单击【确定】按钮，如图 4-86 所示。

图 4-86　取消筛选菜单中默认的日期分组状态

示例：快速筛选各年度季度销售数据

图4-87展示的数据列表，已经处于筛选状态。A列为商品销售日期，包含了2017年、2018年、2019年等三个年度。现在需要筛选各个年度第4季度的销售数据。

图 4-87　包含不同年度数据的销售表

单击A1单元格的筛选按钮，在弹出的下拉菜单中依次单击【日期筛选】→【期间所有日期】→【第4季度（4）】命令，如图4-88所示。

图 4-88 【期间所有日期】的第 4 季度（4）

筛选结果如图4-89所示。

图 4-89　筛选各年度第 4 季度销售数据

使用通配符进行模糊条件筛选

用于筛选数据的条件，有时并不能明确指定某一项的内容。例如，姓名中所有含有“汉”字的员工、产品编号中第3位是B的产品等。在这种情况下，可以借助通配符来进行筛选。

示例：快速筛出产品编号第3位是“B”的商品

图4-90展示了某公司商品库存清单部分数据，已处于筛选状态，需要筛选出商品编号第3位是“B”的商品。

图 4-90　某公司商品库存清单

单击B1单元格的筛选按钮，在弹出的下拉菜单中依次单击【文本筛选】→【自定义筛选】命令，弹出【自定义自动筛选方式】对话框。

在第一个条件组合框中选择“等于”，并在右侧的组合框中输入“??b*”，单击【确定】按钮关闭对话框，如图4-91所示。

此外，如果只是单个筛选条件，也可以直接在筛选菜单的搜索框中直接输入“??B*”，点击【确认】按钮进行筛选，如图4-92所示。

图 4-92　在搜索框中使用通配符进行筛选

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