5个必会的高效录入技巧，你知道几个？！

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本文作者：wayy

本文编辑：竺兰

在 Excel 使用中，总会有原始数据录入的需求。

那如何提高我们的录入效率呢？

除了提高自身的打字速度快以外，如果你还知道以下几招的话~

你的录入速度一定会提高 N 倍！

横向跳转使用 TAB 键

大多数的数据录入是横向输入。

比如输入完第一行的 A 列，然后录入 B 列、C 列，接着转到下一行的 A、B、C 列继续录入。

一行输入完成之后再回到 A 列进行下一行的输入，你会怎么处理？

方法❶ : 使用鼠标点击，简单但很费时；

方法❷ : 使用方向键进行光标向右移动。

从最后一列切换到下一行的第一列，要多次移动光标到下一行第一列，同样效率不高；

方法❸ : 使用 TAB 键向右移动就不一样了！

移动到最后一列，回车会自动跳转到下一行的起始位置，方便输入。

选择区域后输入

如果需要竖向输入，我们单元格录入完毕按回车就会自动跳转到下一行。

但是，要跳转到第二列怎么办？

需要使用鼠标或光标，移动活动单元格，到需要录入的第二列的起始位置。

第一招中的 TAB 法也解决不了这个问题，怎么破？

在输入之前先选中录入的区域就好啦！

到最后一行回车，活动单元格自动跳转到下一列的第一行，是不是很便捷呢？

设置小数点再输入

如果你要输入的是带小数点的数字，没有小键盘怎么快速处理？

提前设置好小数点位置，直接输入数字即可，不需要再输入小数点了。

设置方法：

依次单击【文件】-【选项】-【高级】，设置【自动插入小数点】。

设置好位数以后单击【确定】退出即可。

     

注意：录入完成之后记得改回来哦，要不然每次录入数字的时候都会自动加小数点的。

这个技巧你 get 到了吗？

输入长数字技巧

某些时候会需要录入长数字，特别是对数字不敏感的同学。

如果要输入 1 亿，后面要加几个 0 的时候，录入的是不是要逐个数半天 0 呢？

使用「**」外加 0 的个数可以简单搞定！

只要知道亿后面是 8 个 0，万后面是 4 个 0 等这些简单的就可以了！

使用自动更正录入

经常需要写审批意见，需要标准化语言进行描述，是不是只有复制粘贴大法？

对于经常使用的长文本，可以添加到自动更正选项。

然后，录入时只需要录入对应的代码，就会自动显示相应的长文本。类似于输入法中的自定义的词组。

是不是很神奇！

设置方法如下：

请依次单击【文件】-【选项】，即可显示【Excel 选项】窗口，如下图所示：

单击【校对】选项卡，在右侧的窗口中找到【自动更正选项】

单击即可弹出下图所示的【自动更正】窗口：

在【替换】下方的文本框内输入简易的代码（如：whhf）；

在【为】下方的文本框内输入要生成的自动更正名称（如：武汉幻方科技有限公司）；

单击【添加】按钮完成单个词组设置，有多个词组时可重复本步骤，全部设置完成单击【确定】退出；

这样设置完成以后就可以达到动画的效果了。

掌握了这 5 招，你的录入速度一定会大有长进，快去动手试一下吧。

如果还想学习更多录入技巧，那就点点赞和在看，让我看到你们的诚心哦~