【温馨提示】亲爱的朋友,阅读之前请您点击【关注】,您的支持将是我最大的动力! 春节过后,返回工作岗位,是不是又要面对满屏的表格、数据了? 上班综合症复发了吧!但是工作要干,薪水要有,为了生活继续努力 吧!今天阿钟老师分享几个Excel小技巧,一起学起,只工作不加班! 01.删除没用的空格一:快捷键法 就想问问是谁把表格录入成这样的,你是在凑表格行数吗? 选中A列,按Ctrl+G键打开定位窗口,点击【定位条件】,选择【空值】,点击【确定】; 鼠标右键点击选中单元格,选择【删除】-【整行】,即可完成删除空单元格。 02.删除没用的空格一:排序法 再分享一种更简单的方法 选中A列,点击【开始】-【排序和筛选】-【升序】,空单元格被移到最后了,至于删除不删除你自己决定喽! 03.解决重复项之找出 表格中姓名有重复情况,如何找出呢? 选中A列,点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】-【确定】,重复内容浅红色突出显示。 04.解决重复项之删除 如果你需要删除重复内容,只保留唯一值,那建议你别再去找了,因为Excel会直接【删除重复值】 点击【数据】-【删除重复值】-【确定】,重复姓名就被删除了。 05.让数据变得多姿多彩之秒变图表 给你的表格添加点色彩,让数据变得多姿多彩,更易于阅读。 选中表格任意一数据单元格,按Alt+F1键,生成柱形图表。 06.让数据变得多姿多彩之数据条 选中需要添加数据条的B、C列,点击【开始】-【条件格式】-【数据条】,选择自己喜欢的样式即可。 07.让数据变得多姿多彩之迷你图 选中需要存放迷你图的单元格区域,点击【插入】选项卡,找到迷你图,点击【拆线】,数据范围选择前面的数据单元格,最后点击【确定】,迷你拆线图就生成了。 08.让数据变得多姿多彩之涨跌箭头 选中需要添加箭头的G5:H10单元格区域; 按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口; 选择数字页面,分类选择【自定义】,类型框中输入[颜色50][>0] ↑* 0.00 ;[颜色3][<0] ↓* 0.00 ; 0.00 ,点击【确定】,完成设置,数据涨跌用上、下箭头标记,并以红、绿色区分。 09.保护工作表 辛苦制作的表格,你一定不想别人随意修改,那就加个密码保护一下吧! 点击【审阅】-【保护工作表】,输入一个密码,点击【确定】,以后没有密码是不能修改你的表格。 10.以厘米为单位设置行高、列宽 平常我们设置行高、列宽显示的像素值,不知道表格究竟有多高、多宽? 在Excel状态栏中有一个【页面布局】按钮,点击选择后,再设置行高、列宽就是以厘米为单位,还可以精确到毫米呢。 小伙伴们,在使用Excel中还碰到过哪些问题,评论区留言一起讨论学习,坚持原创不易,您的点赞转发就是对小编最大的支持 |
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