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Excel中的这个“万能函数”你用过吗?一个顶四个,简单又实用

 Excel从零到一 2022-08-20 发布于河南

Hello,大家好,今天跟大家分享一个Excel中的最强大的求和函数,他就是——SUMPRODUCT函数,很多人都将其称之为“万能函数”,条件求和,条件计数等一些常用的功能他就能轻松搞定,逻辑也非常的清晰,下面就让我们来学习下这个函数吧

SUMPRODUCT函数的作用

SUMPRODUCT:返回相应的数据区域的乘积之和

语法= =SUMPRODUCT (array1, [array2], [array3], ...)

第一参数:array1

第二参数:array2

第三参数:array3

以此类推

最多可以设置255个数据区域,需要注意的是我们在设置参数的时候,必须保证单元格的个数是相等的,比如第一参数选择了6个单元格,第二参数也必须要选择6个单元格,否则的话函数就会返回错误值,以上就是这个函数的作用,下面我们通过实际的例子来了解下这个函数吧

一、常规用法,求乘积之和

如下图,我们想要根据销售数量和单价来求一下销售的总金额,很多人都会先计算每种水果的总价,然后加在一起,其实这个就是SUMPRODUCT函数的计算过程,它会将对应的数据相乘,然后将相乘的结果加在一起,公式为:=SUMPRODUCT(B2:B5,C2:C5)

二、条件计数

SUMPRODUCT函数也是可以用于条件计数的,比如在这里我们想要求一下1班的人数,可以将公式设置为:=SUMPRODUCT((B2:B14="1班")*1),跟大家简单的讲解下它的计算原理

B2:B14="1班"的结果是逻辑值,条件正确就返回true,条件错误就返回false,我们可以将true看做是1,false看做是0。如下图黄色区域所示,B2:B14="1班"的结果是一个数组,当输入乘以常量的时候,这个常量会与数组中每一个元素都计算一次,所以这个1就会与逻辑值都计算一次,结果如下图绿色区域,最后SUMPRODUCT函数会将这一列相加求和得到结果4,如下图黄色区域,这个就是函数的计算过程,SUMPRODUCT函数条件求和与计数的原理都是这样的

如果需要多条件计数的话,只需要将多个条件相乘即可,公式的格式为:SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*(条件3)),有几个条件就乘几次就好啦,单条件求和必须要乘以1

三、区间计数

区间计数也属于条件计数的一种,在这里单独将其拉出来,主要是让大家了解这一点,比如在这里我们想要求一下成绩大于80分的学生人数,只需要将公式设置为:=SUMPRODUCT((C2:C14>80)*1)即可

如果想要求分数大于80分,小于90分的学生个数,这个其实就是多条件计数,我们只需将公式设置为:=SUMPRODUCT((C2:C14>80)*(90>C2:C14))即可

四、条件求和

SUMPRODUCT函数还可以用于条件求和,操作与条件计数非常的相似,比如在这里我们想要求一下1班的总分数,只需要将公式设置为:=SUMPRODUCT((B2:B14="1班")*C2:C14)即可,跟大家简单的讲解下原理

这个原理与条件计数的是一模一样的,只不过在这里我们将乘1换成了结果列。SUMPRODUCT函数也是可以用于多条件求和的格式为:SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*(条件3)*结果列)

五、构建排名

SUMPRODUCT函数可以用于排名,比如在这里我们想要根据成绩为学成排名,只需要将公式设置为:=SUMPRODUCT(($C$2:$C$14>C2)*1)+1即可,这个其实就是SUMPRODUCT函数的单条件查询,原理就不在讲解啦,你能看明白这么做的原理吗?

以上就是今天分享的全部内容,怎么样?你学会了吗?

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