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如果这四个函数都不会,就不要再说会Excel了

 hercules028 2021-04-29
哈罗,大家好,我是星光。打个响指,讲一段我年轻时的真实往事……

年轻的时候不懂事,刚毕业求职,就在简历上很自信的写下了几个大字:精通Office办公软件……但其实……俺那时……连Office办公软件……都有哪些玩意都不清楚……

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后来就被一位姓祝的大佬教训了。他一副忠厚老实的模样,丢了600分钱红包给我,然后谆谆善诱的对我说,如果不懂得下面四个函数,就别说什么会Excel,更别提精通Office办公软件了……

当年涉世未深的我防备心很重,以为他看上了我无与伦比的做表天赋没事加班做报表有事加班被报表做哄我拜师学艺娶小师妹……然而,后来……年少多金的小师妹终究还是没有看上除了帅一无所有的我。
o(╥﹏╥)o

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那么Excel里有哪四个工作必备的函数呢?


 条件判断IF函数

用一句话描述IF函数,就是使用如果...那么...否则造句子。

举个例子,判断成绩表B列的成绩是否及格。

如果成绩小于60,那么不及格,否则及格,于是得到IF函数如下:

=IF(B2<60,'不及格','及格')

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条件查询VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以在表格中查找某个值对应的结果。

=VLOOKUP(你找谁?在哪里找?你所需要的结果在查找范围的第几列?是零失误精确查询还是随便找个相似的?)

举个例子。如下图所示,查询E2人名的考试成绩。公式如下:

=VLOOKUP(E2,B:C,2,0)

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你找谁?找'看见星光'。

在哪里找?B:C列。

查找结果在查找范围的第几列?第2列。

是零失误查找还是随便找找?0失误。

盖木欧瓦。


条件求和SUMIF函数

SUMIF可以对数据按条件进行汇总求和。

SUM是求和的意思,IF是如果的意思,所以SUMIF就是如果条件允许的话,咱们就求和吧。注意喔,SUMIF是先提的条件,然后才求和。

=SUMIF(条件单元格区域,条件值,求和单元格区域)

如下图所示,查询D2人名的成绩总和:

=SUMIF(A:A,D2,B:B)

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条件计数COUNTIF函数。

COUNTIF可以对数据按条件统计出现次数。

COUNT是计数的意思,IF是如果的意思,所以COUNTIF就是如果条件允许的话,咱们就计数吧。

=COUNTIF(单元格区域,计数条件)

如下图所示,查询D2人名在A列出现的次数:

=COUNTIF(A:A,D2)

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COUNTIF函数也常用于计算某个值在某个范围内是否存在,以上图为例,判断D2的值在A列中是否存在:

=IF(COUNTIF(A:A,D2),'有','没有')

……

学会了这四个函数是不是就意味着会使用Excel了呢?至少已经开始意识到如何使用Excel函数高效率解决工作问题了,至于会不会用Excel……

打个响指,朋友,看我真诚的小眼神,其实会和不会都是一个相对的概念;相对于过去的你,你会了,相对于未来的你,你还有很大的进步空间;相对于不懂函数的他们,你会了,相对于我,摊手,我就不好意思说什么了。

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右下角点个赞,握爪拥抱,咱们明天继续来聊Excel呗。

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