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俗话说金三银四，大部分企业都会选择这个时间段招兵买马，而求职者想脱颖而出，主要考验的还是多年工作经验积淀下来的“硬功夫”。但是要想顺利地适应繁忙的入职期，最为重要的一环还是快速、熟练地处理工作文档。  你还在因为处理Word文档不能准时下班而苦恼吗？Word看似简单，其实内含多种实用小技巧，技巧掌握的好工作效率才能大幅提升，下面小编就给大家介绍5项永中Office冷门小技巧，让你办公如有神助。 一、设置文档撤销次数 Word中如果需要返回或者撤销上一步，就要使用“反悔药”【Ctrl+Z 】组合键，不过一般情况下文档的默认撤销次数均有限制，遇到撤销次数不够用的情况该如何处理？ 点击菜单栏的【文件】，选择【选项】，在其弹出框中切换至【高级】界面，找到【常规】选项下的【可撤销次数】并修改即可。 注意啦，永中Office最多可设置的撤销次数为128次，不过对于日常办公来说，已经足够啦。  二、批量导出文档图片 Word文档中包含文字与图片多种内容，想要把所有的图片都导出，如果图片数量少还比较轻松，只需要一张张选中另存为，遇到图片多的情况，这种“笨方法”就显得费时费力，那么还有什么方法能够完成批量处理呢？ 点击【文件】-【另存为】-【其他格式】，在另存为界面中，选择文件保存类型为【网页文件（*.html；*.html）】并确定，此时，就会生成一个包含所有文档图片文件夹。  三、批量加粗文档数字 在制作汇报型的文档，为了突出显示业绩，会考虑将数字加粗，那么有什么比较便捷的方法，可以将一篇制作完成的文档数字进行批量加粗处理呢？ 使用【Ctrl+H】组合键呼出替换功能，在查找内容框中输入【^#】，点击【高级】，选择【格式】-【字体】，在弹出界面中的字形部分选择【加粗】并确定即可。  四、批量对齐表格文字 Word中制作表格时，为了更加查阅时更加美观，会考虑将单元格内的文字排列整齐，那么有什么便捷的方式，能够快速将Word表格中杂乱的文字快速对齐呢？ 选中文档表格，点击【开始】-【段落】拓展框，在弹出对话框中，选择对齐方式为【分散对齐】，如需将两侧文字与表格线保持间距，可设置左、右缩进值为【0.5字符】。  五、快速对齐多个对象 Word文档中包含文本框、图片等多个对象，单单将两个对象对齐还算容易，但遇到三个或三个以上的对象时，如何快速将多个对象排列整齐，且保持相同的间距呢？ 使用【Ctrl】键依次选中多个对象，点击【格式】-【排列】，选择【上下居中】，此时文本框会处于同一水平线；然后选择【横向分布】，此时文本框之间就能保持相同的间距。  5种Word冷门小技巧就介绍到这里啦，搭配永中Office好工具，让这些实用小技巧助你开启高效办公新一天~ |
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