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经济新常态下医院工会经费预算管理要点分析

 新用户12603780 2021-05-01


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经济新常态下医院工会经费预算管理要点分析

      对工会这类非营利性组织来说,经费问题一直都是敏感问题,只有做到依法筹措经费并将其用到最需要的地方才能够保证工会组织的正常运转。医院工会需要在保障院内医护人员合法权益的基础上履行好促进医院核心业务发展的职能,所以说医院工会也会参与到某些事务的决策之中。近几年,医院工会的职权范围正在不断扩大,各项工作中涉及到的经费支出也在不断变大,所以想要真正做好其经费预算管理工作并不容易。新形势下,应当在正确认识工会经费预算管理工作重要性的基础上对这部分工作开展创新改革,当然要集中力量解决好其中存在的问题。

      一、医院工会经费预算管理工作的重要性分析

      结合实际工作现状分析,近几年医院工会组织所能够支配的经费数额一直在不断攀升,这为工会工作的落地实施扫清了障碍,更在原有基础上提高了工会工作的影响力。经费数额不断增加就代表我们不能再继续沿用传统的经费预算管理模式,而且其中也出现了很多过去从未遇到过的问题。基于此,必须要提高对这部分工作的关注度、正确认识其重要性,并不断推进各项细节工作的优化改革,以确保能够让工会组织在医院转型发展的进程中发挥出应有的作用。

      具体来说,我们可以尝试从以下层面着手来理解其经费预算管理工作的重要性:(1)改革医院工会经费预算管理工作有助于完善医院工会的财务管理制度。从经费预算管理着手,对工会整体财务管理工作进行全方位把控能够帮助我们明确实际工作中暴露出的问题,并且让每一个经费支出都能够做到“有章可循”、“有据可查”,这对于医院工会组织的健康运营发展将产生积极地推动作用。(2)改革医院工会经费预算管理可以提高工会经费的利用效率,提升医院工会工作的影响力。经费预算管理的重点在于对各个方面的经费使用细节进行分析把控,之后还需要根据工会工作计划来剔除掉不必要或是利用率不高的经费支出,从而提高医院工会经费的利用效率。在提高经费利用效率的基础上,这一环节的改革还能够在院内医护人员之中为工会组织营造出良好的信誉及形象,从而提高工会工作的实际影响力。(3)改革医院工会经费预算管理能够让医院工会组织更好的履行各项社会职能。工会组织的特殊性决定了经费情况会直接影响到各项细节工作的落地实施状况,因此需要从经费预算管理环节着手提高管理力度,真正将经费的使用章程落实到位,将有限的经费用到最需要的地方,最终帮助医院工会组织更好的履行各项社会职能。

      二、现阶段医院工会经费预算管理工作中存在的问题

      新医改背景下,虽说医院正在积极开展工会组织经费预算管理工作的创新改革,也取得了诸多成绩,但其中依旧存在需要着重解决的问题。今后工作中,应当以解决这类问题为出发点进一步推进医院工会经费预算管理工作的创新改革。具体问题如下:

      (一)缺少科学严谨的经费预算管理制度

      具体来说,医院现行的经费预算管理制度与工会组织的实际情况之间存在较大差异,再加上又没有针对医院工会的实际情况建立完善的经费预算和财务管理制度,所以便给不法分子制造出了钻空子的机会。再者,眼下医院工会组织财务部门的实际财务管理流程也没有做到清晰、完善,所以各个方面的工作中仍存在诸多需要完善的细节问题。最后医院工会内部也没有建立起完善的经费预算管理绩效制度,所以无法对经费预算的执行情况进行有效的监督奖惩,更无法调动起相关工作人员的工作积极性。

      (二)岗位职责不清晰

      参照实际工作现状可知,其实很多医院工会组织内部依旧没有建立起完善的组织架构和工作机制,再加上缺少严谨的权责分配体系,所以岗位职责不清晰的问题非常普遍。而这类问题也在一定程度上影响到了经费预算管理工作的落地实施。再者,基于人力资源成本考虑,部分医院工会组织并没有设置专职的财务管理人员,所以相关财务人员能够投入到工会经费预算管理中的精力其实非常有限,再加上其不了解经费预算管理工作、没有掌握与工作内容相匹配的工作方法,因此实际工作效果并不理想。值得关注的是,部分医院工会在开展经费预算编制工作是还出现了“生搬硬套”的问题。因为没有考虑到实际情况,所以在执行预算时也会非常随意、盲目,而这类问题则会给相关工作的落地实施造成诸多障碍。

      (三)缺乏高效稳定的财务信息管理系统

      新时期,医院工会经费预算管理工作中涉及到的财务信息数据量正在不断增加,所以需要借助于财务信息管理系统对各个方面的信息数据进行整合处理,以提高实际工作效率。然而医院工会内的财务信息管理系统则大都属于非常老旧的版本型号,因此并没有办法完成庞大的财务信息处理任务,所以经费预算管理工作的实效性便受到了影响。如果经费预算管理工作没有及时且准确的财务信息数据作支撑,则很容易会出现决策失误的问题,对此应摆正认识。

      三、医院工会经费预算管理要点分析

      (一)完善工会经费预算管理制度

      新形势下,需要进一步完善医院工会经费预算管理制度,以避免盲目进行预算编制和盲目执行预算的问题,从而提高经费预算管理工作的针对性。具体来说,需要从经费预算编制工作入手逐步完善管理制度,对于管理制度的改革应当覆盖预算审批和执行等各个环节的工作。在此基础上,还需要重视对于预算结果的考核评价,要明确预算超支的原因并提前制定好应对措施。实际工作中,需要针对工会活动、困难医护人员帮扶、福利发放等环节的工作制定出完善的标准并做好其落地实施的监督工作,主要是为了明确各笔经费的去向并且对不合理的经费支出进行监督把控,进而提高医院工会经费的利用效率。

      (二)严格落实岗位职责,提高工会财务管理人员的专业素质

      实际工作中,要注意落实好医院工会财务管理人员的岗位职责,之后还需要将这一环节的人才培养工作落实到位,进而提高其专业素质。面对经济新常态下未知的工会经费预算管理工作形势,需要打造一支政治理论素养扎实、业务技能精湛、责任心强的工会经费预算管理团队,以确保能够实现既定的工会经费预算管理目标、促进医院工会组织的健康稳定发展。具体来说,需要组织好工会财务管理人员的专业技能培训,引导其学习新颖、高效率的工作方法,帮助其提高工作效率。在这方面的培训活动中,还需要引导工会财务管理人员学习财会和税法方面的新知识、新政策,让其更加游刃有余的应对工作中遇到的挑战和问题。除了要组织好工会财务管理人员的专业技能培训,还需要将其思想道德和职业道德培训落实到位。应当以“德才兼备”为原则开展这方面的培训活动,提高工会财务管理人员的思想道德和职业道德素质。在培训过程中,要注意向其传达中央相关的文件精神,让其能够清醒的认识到自己肩上承担的责任,坚定职业信念并提高工作质量。要鼓励其就如何改革医院工会经费预算管理工作提出合理化建议,逐步营造出全新的工作格局。以上述工作为基础,院方还应当积极推进不同医院工会财务管理人员间的学习交流,并以此为参考不断革新自身的经费预算管理理念及管理方法。

      (三)加强医院工会财务信息管理系统建设

      面对全新的工会经费预算管理形势,需要进一步实现管理工作的科学化、规范化和高效化,所以需要推进财务信息管理系统建设。具体来说,若想要对工会经费预算管理工作进行优化改革,就必须要对各个方面的预算指标进行监督跟踪并对其出现的偏差进行实时、精确的调整,所以如果脱离财务信息管理系统将难以取得理想的工作效果。这一环节的改革需要投入一定的技术资源,如果医院不具备这方面的实力,那就要积极寻求与相关机构的合作。之后需要做好工会经费会计科目与预算指标的设计工作,这能够为整体经费预算管理的规范化及制度化改革打好基础,让其更好的适应全新的工作形势。笔者认为,在开展这方面的信息管理系统建设时需要严格遵循可行性、客观性、实用性与整体性原则,要将其落实到各个层面的细节之中并做好这方面的人才培养工作。具体需要提高工会财务管理人员对财务信息管理系统的熟悉程度和操作能力,以帮助其更加科学、高效的完成好经费预算管理工作。

      四、结束语

      经济新常态背景下,医院工会内部的经费预算管理工作正面临着一系列新问题、新挑战,所以要进一步推进相关工作的优化改革、提高经费管理力度。以上笔者结合实际工作经验对此类问题进行了研究阐述,希望对推进相关工作的优化改革有所帮助。

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