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《把时间当作朋友》时间不够用,学会这三点,提高做事的效率

2021-05-05  铃兰读书
文 /铃兰

时间都去哪儿了

我相信大家一定有过和我同样的感受,时间不够用。特别是要既要上班还要照顾家庭的小伙伴,忙于上班和管理家庭的吃喝拉撒,还要管理孩子的学习,几乎没有自己的时间。

去年我报了镜姐的高效阅读课。在上班的8小时外学习阅读和写作。每天在工作和生活,以及副业阅读写作中疲于奔命,感觉很累。

压缩了所有的娱乐时间;也尝试用任务清单来管理时间,逐项完成,然而效率不高;我也试过管理自己的注意力,少看手机,或者在自己睡意绵绵的时候,硬撑住,继续做事情,但是效果也不好。

每天的时间都花在应付琐碎的事情上,时间的利用质量不高,若我想进一步提升自己,感觉一天再多出24小时才行。每次事情堆积在那里,就会让我有种窒息的感觉,既焦虑又无奈。 为什么会这样呢?有时候,为了提高工作效率,我还同时做几件事情。但是真的没有用。

管理时间的本质是管理具体的事情

在看了李笑来先生的《把时间当作朋友》这本书,我才知道自己陷入了时间管理的误区。时间是没有办法被管理的,因为它一天24小时,就在那里,不会听从任何人管理,它只会不断流逝。

无论我们是做任务清单也好,还是管理自己的意志力,这些方法都是不可靠的。因为在执行的过程中,总是会出现以下几个问题:

1、 不能按时执行任务。

2、 错误估计了任务需要的时间。

3、 在任务执行的过程中出现了开小差,出现了差错。

4、 虚假勤奋,欲望过多,想得太多,急于求成,反而陷入焦虑,没有行动,浪费了时间。或担心自己做不好导致拖延。

这些因素阻碍了我们做事的效率,浪费了大量的时间。李笑来老师在书中就是这样说的:"管理时间或时间管理是虚假的概念,是不可能完成的任务。我们无法管理时间,我们真正能够管理的是我们自己。"

时间管理的诀窍,是通过提升我们的心智模式,提高思考能力,用正确的方法做正确的事情。时间管理实际上管的是具体的事情,而非时间和人。

何为心智呢?心智就是我们过去所获得的一切知识及经验的总和,包括基于这些知识和经验造就的思想和方法,以及思考模式。

在认知没有提升之前,无法认清时间管理的实质,用错误的方法,自然是达不到高效利用时间的目的。而提升心智,会让我们明白,管理具体的事情才是时间管理的核心,你只有学会和时间做朋友,才会做到事半功倍。

学会这3个步骤,和时间做朋友

首先,学会列清单,给事情分类,估算完成每件事情需要的具体时间。

把事情分类:对自己手头上的事情要非常熟悉,熟悉到可以估算完成它们的具体时间。然后把自己一天的时间划分为深度工作时间和浮浅工作时间。一些需要集中精神,专心做,而且需要时间较长的事情,专门划分出一块时间,专心只做这一件事情。

并行完成:简单的事情,只需要三两分钟就能完成的任务,充分利用碎片化时间,逐项完成。如果对手上的事情非常熟悉,有把握同时进行,并且保证不无法出错,那么可以并行完成。

任务拆解:当然呢,还有一些事情因为难度较大,导致人不自觉地拖延,陷入到无谓的担忧中,那么势必会让人陷入焦虑,不知不觉中浪费了时间。

要改善这种状态,需要拆分任务,让每个环节都很容易就完成的。比如,写一篇书评要达到2000字,太难了,那么,可以把它拆解成四个步骤,文章的每个部分分开写,一下子只写500个字,完成之后就奖励一下自己,给自己正向反馈,那么完成的难度就大大降低了。

第二, 写时间日志,记录完成任务所花费的时间,提升时间的感知能力。

刻意记录一下自己完成任务的时间,比如:阅读完一本书需要多长时间,完成一篇完整的书评需要多长时间,详细记录完成的过程,通过记录来了解自己完成任务的具体时间,培养自己对于时间的感知能力。

时间就像一份固定的收入,必须合理安排支出,保证收支平衡,才能维持生活的正常运转。

因此,我们可以把完成任务所需要的时间像记录家庭开支一样详细记录。一天24小时,通过记录具体事情的花费时间,合理安排一天所需要完成的任务,做到收支平衡,并尽量在复杂的事情上为自己留出富余的时间。

第三、 制定可行性的行动计划,把时间和精力提升自己长期价值的事情上。

很多人忙碌一生,人生却毫无建树,正如人们常说的"穷忙",越穷越忙。因为把时间和精力都消耗在了当下有即时反馈的事情上。就像很多人来学习阅读和写作,在短期内看不到价值,就不想坚持下去了。

反而愿意去做微商刷屏卖货,因为卖出一单就有一点利润。如果刷了几天朋友圈,可能又会放弃。

事实上,但凡是有长期价值的,都不可能一天两天就会给我们反馈。如果不愿意沉下心来,用心打磨自己的技能,那么终其一生,就会花更多的时间去赚钱,求生存。

人生苦短,怎样在自己的领域里做出一番成就,需要我们早做规划。把任务分为长期任务和短期任务。

长期任务通过实践后能帮助我们习得某种能力。就像写作一样,必须通过长期的练习,写作能力才会得到提升。那么长期任务就是每天必须要完成的重要任务,需要每天完成,我们要这项事情上投入更多的时间和精力,这样才能向我们的目标推进。

通过每天的小目标推进,不断向自己的大目标靠近,习得核心的生存技能,越到后期,赚钱的速度越快。就像我们高效阅读训练营的小伙伴,通过5个月的积累,每天不间断阅读和写作,有的人已经月入近2万了,远远超越了她的工资收入。因为长期投入的价值,在后期越明显。

因此在任务的划分上,我们把每天要完成的任务,分为长期任务和短期任务,重要等级分为重要,一般,不重要三个等级,通过具体的事情来规划时间。

把长期有价值的任务划为重要事务,把当天必须要完成但不重要的事务划为一般事务,把娱乐消遣类事务划为不重要事务。这样一来,如何使用时间,就清晰明了了。

积极行动,把时间利用到最大化,做一位长期主义者

大部分人内心都有成功的欲望,只是不知道该如何规划好自己的一生。时间管理也好,梦想目标也好。本质上是做好个人的生涯管理。那么首先需要提升的是我们的认知,认清时间管理的本质,了解自己内心的需要,才能够清晰地知道,该如何规划自己的一生,该如何使用自己的时间。

其次是行动,把目标践行到极致。想成为什么样的人,就努力朝这个方向去努力,去践行。成功的方法是朴素得不能朴素的道理。日本经营企业的神话人物稻盛和夫先生就是这样做的,成功就是把一件事一直做,做到成功为止。想要获得成功,就必须付出异于常人的努力。

想要达成目标,必须有所取舍,把精力和时间放在长期有价值的事情上,做一名长期主义者,每天坚持,并不断成长,最终定能有所收获。

本文作者:铃兰,80后,双子座,自媒体原创作者,全平台同号:铃兰读书。阅读改变人生,如果你也喜欢阅读,欢迎链接我,送你一份高效阅读福利。

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