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Excel自动考勤表技巧,双休假期补休提醒,月底汇总超轻松

 杉乡文书阁 2021-05-10

メ大家请看范例图片,Excel全自动考勤表,万年历设置自动变色提醒,自带汇总。メ

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メ咱们先设置年份月份下拉菜单——数据——数据验证——序列——辅助列拖动一个年份递增序列,引用进去。メ

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メ月份同理,辅助列完成1-12月,方便快捷选择。メ

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メ然后我们看一下2021年放假安排,在辅助列输入日期,班或者休。メ

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メ我们每天出勤情况,也可以批量设置一个下拉菜单,选择出勤记录。メ

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メ日期单元格,氛围上下两层,下方输入函数=DATE(C2,F2,1)。メ

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メ右侧第二个单元格输入,=B5+1,并向右拖动复制,注意推动到28号即可,29-31考虑到大小月以及闰二月因素。メ

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メ29-31单元格,输入函数=IFERROR(IF(MONTH(AC5)=MONTH(AC5+1),AC5+1,''),''),函数进行判断,自动添加对应年月数字。メ

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メ星期几数据行,输入函数=IF(B5='','',CHOOSE(WEEKDAY(B5,1),'日','一','二','三','四','五','六')),向右横拉即可。メ

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メ数据休班行,输入函数=IFERROR(VLOOKUP(B5,$AV:$AW,2,),''),即可。メ

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メ月底出勤统计,=IF(COUNTIF($B7:$AF7,S$3)>0,COUNTIF($B7:$AF7,S$3),'')。メ

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メ再框选表格区域——条件格式——新建规则——使用公式使用规则,输入=B$4='班',添加一个填充色。メ

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メ继续,输入公式=WEEKDAY(B$5,2)>5,添加另外一个填充色。メ

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メ继续,输入公式=B$4='休',再添加一个底色,条件格式先后优先级,班>休>周末双休。メ

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メ设置完毕,请看2021年2月的效果图,万年历考勤表自动变色大气简单。メ

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