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关键词：WORD2016；样式；模板 话说小菜学会TC来管理大量的文件后，工作效率有了一个质的飞跃。正所谓浮生偷得半日闲拜访师傅来学艺。小菜来到花果山，寻那正在度假疗养的唐僧。 师傅，好久不见，您还好吗？怎么不见大师兄二师兄三师兄？ 小菜，为师不是给你取了法号～无畏吗？取不畏惧教学管理困难之意。说话记得要简洁明了，要不然订阅你公众号的盆友会理你远去的。 ……我……我…… 你看 无畏你又调皮了，有困难找百度，呃，不对是找师傅，你有什么难题就直说，吞吞吐吐不爽快，我们做管理工作交流要直接明了，先说结果后讲原因，要不然领导听你汇报，云山雾里说了半天，也不知道你到底要表达什么，我跟你说，方面我在天竺辩经的时候，就是因为我说话少，所以大家都服我…… 小菜心里想着您确定不是大家受不了您的唠叨才认输的 …… …… …… 三个小时过后 无畏你看为师讲话多简洁，说吧，你到底要问什么难题？ 小菜怕唐僧再次开口，赶紧用最快语速说出困惑：师傅，我平时经常要写Word文档，各个部门要求的格式都不一样，每次都要通过字体、段落进行设置，有没有一个简单办法，让我更省事？ 无畏，你最后一句话说出了管理的真谛，那就是规范，只有规范才能省事，待为师以人才培养方案模板制作为例为你慢慢道来…… 11.1应用样式制作Word模板听师傅和你说啊，本例中制作WORD模板，关键是定义好各层次的字体、字号和段落等设置，一定要学会使用样式来进行设计，便于在编辑阶段查阅文档结构，同时利于后期合成时候的目录生成。 步骤1：制作标题页。录入文字“XX专业人才培养方案”，点击样式中的“标题”。如果需要修改在“标题”样式单击右键—修改。建议将“样式基准”由默认的“正文”修改为“无样式”。 图11-1：标题样式操作示意图 图11-2：修改样式操作示意图 图11-3：修改样式格式操作示意图 步骤2：制作正文页。鼠标定位在上一页最后位置，布局—分隔符，选择“下一页”分节符。在新的页面依次录入标题1、标题2……，鼠标定位后，相应点击样式中的“标题1”、“标题2”……。同样可以修改样式的格式。本例标题字体为黑体，标题1-3字号依次为小三、四号和小四。 图11-4：插入分节符操作示意图 在任意一个标题后回车，进入到正文样式部分，修改为楷体、小四。 图11-5：正文页样式模板设置结果示意图 点击视图勾选显示中的“导航窗格”，就可以在左边导航窗口看见文档结构，快速定位、修改文档。 将文档发布给各系部填写，然后汇总既可以合成此次修订的专业人才培养方案合订本。 你看为师现在说话多简洁，无畏徒儿，你可得学着点，看看动图。 11.2建立日常工作常用模板学会样式以后，如果我们能预料到某些部门的文档有固定的要求，比如师傅听说教务处王处长安排你做处室的信息员，报送新闻稿件有固定的格式： 标题要求是二号黑体居中，标题1是四号黑体，标题2是小四黑体，正文是小四楷体。 你是不是每次新建word文档以后，一个一个修改？要不就是把上次编辑好的文档复制后直接修改？ 无畏你要是这样做的话，千万别告诉别人你是我的徒弟，关注本公众号的盆友，看到这篇文章可以使你的工作效率提高N倍，不信请看： 步骤1：建立模板。新建一个word文档，按要求修改相应样式。 步骤2：保存模板。文件—保存，保存类型更改为word模板，文件名为信息稿件模板。 图11-6保存模板操作示意图 步骤3：应用模板。文件—新建，选择个人模板，看看这里是不是有一个信息稿件模板，选择以后之前你的设置能够完全应用。 哈哈，赶紧去秀一下吧，规范的文件让你对外形象提升N个档次哦。 图11-7：新建时应用模板操作示意图 还是看看动图吧 版权声明：文中所用图片除注明作者或出处外，均为本人亲自按动快门拍摄或截取，请勿盗用。 |
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