|
------------------我是分割线------------------- 关键词：EXCEL2016；工作表组合；ROUND函数；COUNTIF函数；LOOKUP函数； SUM函数；操作难度** 临近期末了，很多老师该准备忙着给学生最后的评价了。 如果教授的班级少还好，有的公共课老师，如体育语文思政……，往往要给多个班学生统计总评成绩，到最后一周的时候往往会手忙脚乱的。 特别是如果评价项目多的时候，不注意四舍五入就可能总评时候误差一分…… 一旦错了，可能会有点小大大麻烦…… 今天小菜和您分享如何制作成绩统计模板，只要复制粘贴，各班成绩马上能统计出来，班级再多您也能睡个安稳觉…… 步骤1：评价项目细梳理各课程的成绩评价方案千差万别，但最后都会按比例汇总为平时成绩和考核成绩两个部分。 以体育课程为例，平时和考核的比例假定为3:7，各考核项目情况和分值比例见下表： 图 1：课程成绩评价方案 步骤1.1构建数据表小菜习惯把每个项目单独在工作表中呈现，通过组合工作表可以快速引用源数据中的学生信息，请直接看会动的图： 关于组合工作表的操作，您还可以参阅以下文章： 步骤1.2统计各项目得分考勤咱们可以先用COUNTIF函数对缺勤、病假、事假次数进行统计： 图 2：考勤统计 考勤得分公式为：“=ROUND((10-V2*2-W2*1-X2*1),1)”，向下填充即可。 练习项目得分的计算相对简单，公式为：“=ROUND((10-V2*2-W2*1-X2*1),1)”： 图 3：练习得分 比较复杂的是阶段测验中原始记录的转换，本例中的跑步时间需要记录分和秒，首先选中记录时间的列，CTRL+1—数字—自定义，输入“##'##”””（不含双引号），确定后您就可以直接输入325，表示3分25秒了，请看会动的图： 经过录入我们现在的阶段考核成绩如下图所示： 图 4：阶段考核成绩 现在问题来了，如何将成绩进行转换呢？咱们可以插入辅助列一一得出百分制分数，也可以通过构建参照表来对应百分制分数： 图 5：成绩对照表 小菜划重点：请注意小菜此处对成绩都是用的升序排列，为什么呢？那是因为LOOKUP函数对应分数区间要求查找范围应是从小到大升序排列的。 为了您看得清楚，小菜在辅助列分别输入公式后向下填充： =IF(C2="女",LOOKUP(D2,$K$2:$L$6),LOOKUP(D2,$K$10:$L$14)) 图 6：跑步成绩换算为分数 =IF(C2="女",LOOKUP(E2,$P$2:$Q$6),LOOKUP(E2,$P$10:$Q$14)) 图 7：换算为分数2 小菜划重点：您注意到出错的数据了吗？这些都是超出最小范围的数据，你需要根据评分细则进行对照评价了，当然也可以批量替换。
图 8：处理后成绩 关于VLOOKUP函数或LOOKUP函数的应用，您还可以参阅以下文章： 最后咱们统计阶段考核的分数，根据各评价项目的计算方法和比例，建议此时直接进行四舍五入：
图 9：统计阶段考核得分 小菜提示：由于小菜非专业体育老师，数据数值是否合理请忽略。当然如果体育老师直接录入百分制成绩，最后核算就简单了。 步骤2：汇总成绩巧引用接下来我们在汇总成绩表中通过引用各评价项目的得分，请直接看会动的图：
其他平行班的模板只需要替换源数据表就可以快速制作成功，请看会动的图：
步骤3：数据透视防错误为了防止出错，比如各评价项目录入出错，您可以将汇总成绩表透视，并且按每十分划档，请直接看会动的图：
小菜划重点：老师们一般对两个极端的学生都印象深刻，不要问小菜为什么，因为老师们真的是这样工作的，所以可以建议您的孩子如果不能最优秀，一定要办法引起老师的注意！通过查看防止录入错误的可能，毕竟分数是学生的命根啊！ 如果您有特殊需要，欢迎联系小菜为您私人定制成绩统计模板
今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。 休息一下，休息一下
------------------------------------------------------------------------------- |
|
|
